Contexte / Mission

Le Musée L, ouvert aux publics depuis novembre 2017, expose les collections universitaires artistiques et scientifiques de l’UCLouvain. Il accueille des publics diversifiés et est reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Acteur culturel dynamique de l’UCLouvain, il développe chaque année une programmation riche d’expositions temporaires et de publications associées.

Dans ce cadre, le service Expositions et Édition recrute un·e collaborateur·trice pour renforcer l’équipe, coordonner les aspects techniques et logistiques des expositions, et apporter un soutien opérationnel à la production des publications.

Fonction

Sous l’autorité de la responsable du service, vous aurez pour missions principales, en lien étroit avec les différents services du musée (conservation, régie, communication, médiation, technique), ainsi qu’avec des prestataires et partenaires externes, la conception, la coordination et la mise en œuvre des expositions temporaires et permanentes du musée.

- Production des expositions :

• Coordination des divers intervenants : équipe musée, commissaires, artistes, partenaires externes, fournisseurs
• Suivis administratifs : rétroplanning, budget, prêts d’œuvres, assurances
• Recherche documentaire (textuelle et iconographique)
• Préparation de contenus liés à la communication et à la promotion
• Collaboration à la conception scénographique
• Organisation logistique : transports, mise en œuvre de la scénographie et du graphisme, montages et démontages
• Coordination et participation aux montages et démontages
• Soutien à la programmation culturelle liée aux expositions (visites, conférences, ateliers)

- Appui à la production éditoriale :

• Aide à la collecte des textes et visuels pour les catalogues et autres publications
• Suivi administratif et relectures des bons à tirer

Qualifications et aptitudes requises

- Formation et expérience :

• Diplôme de bachelier en histoire de l’art, muséologie, arts plastiques, communication, scénographie ou domaines apparentés
• Expérience préalable (minimum 1 an) dans une fonction liée à la production culturelle ou à la coordination de projets
  
  

- Compétences :

• Intérêt marqué pour le milieu muséal
• Rigueur et sens du détail dans la gestion de projet : bonne connaissance des étapes de conception et de production d’une exposition
• Compétences en gestion budgétaire de projet et en appel d’offre
• Intérêt pour la conception scénographique et les questions d’aménagement d’espace (la maîtrise ou la connaissance d’un logiciel de modélisation 3D est un plus)
• Compétences relationnelles : travail en équipe pluridisciplinaire (régisseur·euses, graphistes, médiateur·ices, …)
• Aisance rédactionnelle et orthographe soignée (excellente maîtrise de la langue française orale et écrite, pratique écrite du néerlandais et de l’anglais)

- Qualités personnelles

• Esprit d’équipe, écoute, autonomie et réactivité
• Sens des responsabilités : fiabilité et souplesse
• Sens de l’initiative et créativité
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter des délais serrés
• Sens pratique et goût pour le travail de terrain (montage des expositions)
• Capacité à comprendre et gérer les problèmes
• Capacité à gérer le stress 
• Adaptabilité et réactivité aux imprévus
• Ethique professionnelle (discrétion, respect des œuvres et des engagements)

- Conditions particulières :

• Disponibilité ponctuelle en soirée et les week-ends lors des montages/démontages et vernissages.
• Ce poste sera amené à évoluer dans le temps en fonction des prochaines orientations stratégiques du Musée et de ses services.