Contexte / Mission

Le/la responsable des ressources humaines assure l’ensemble du processus de gestion des ressources humaines. Il/Elle travaille sous la direction du directeur des restaurants universitaires et en étroite collaboration avec les responsables de services et le comptable.

L’asbl emploie actuellement 40 membres du personnel et 100 jobistes.

L’asbl adresse principalement ses activités au bénéfice des étudiants et des membres du personnel de l’UCLouvain.

Fonction

Le/la responsable des ressources humaines assurera la gestion du personnel et des ressources humaines, incluant principalement :

• Management du personnel (respect du Règlement de travail et R.O.I et du droit du travail, gestion des conflits, prise en compte des besoins des travailleurs, etc.),
• Planification des horaires, gestion des équipes et des entités, et suivi des demandes de congé,
• Gestion des carrières, de l'engagement au départ.
• Communication interne

Responsabilités et activités

Administration du personnel :

• Rédaction et suivi des contrats de travail (données administratives, secrétariat social, dimonas)
• Veille au respect du Règlement de travail et du R.OI
• Gestion des demandes, de l'accueil et des départs du personnel
• Recrutement et gestion des jobistes et intérimaires
• Relation avec les agences d'intérim
• Encodage des données pour le secrétariat social
• Veille au respect de la législation sociale (dispositions légales et réglementaires)

Organisation du travail :

• Création et suivi des plannings hebdomadaires et mensuels
• Gestion des congés, de l'absentéisme et des besoins en personnel
• Suivi des besoins en formation

Gestion des salaires :
En collaboration avec le secrétariat social et le comptable :

• Administration des salaires: horaires, heures prestées (badges pointage), présences et absences, congés, service de soirée ou de week-end, heures supplémentaires, etc.;

Reporting et management :

• Reporting des ressources humaines : Heures prestées, heure à récupérer, congés possibles ;
• Contrôle le taux d’occupation

Recrutement :

• Décrire les fonctions à couvrir,
• Faire le lien avec les fonctions de la convention paritaire ;
• Diffuser les annonces de recrutement ;
• Gérer une réserve de recrutement de jobistes
• Préparer les recrutements en coopération avec les responsables de services et la direction ;

Management des conditions de travail (en coopération avec le directeur) :

• Hygiène et sécurité, en collaboration avec les responsables des services et le CPPT
• Aménagement du temps de travail
• Actions en faveur de la résolution des désaccords et/ou conflits internes

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Bachelier en GRH (ou assimilé) et/ou Master GRH ou en sciences du travail
• L'expérience utile en RH dans l’HORECA comme la connaissance de la CP 302 sont des atouts importants
• Bonne connaissance de la législation du travail
• Assertivité, discrétion, agilité et impartialité
• Excellente communication orale et écrite en français
• Organisation, priorisation et planification.
• Capacité à concevoir et mettre en place concrètement les politiques et processus en matière de RH
• Autonomie et capacité de collaboration/management
• Maîtrise de MS Office et outils informatiques
• Connaissance d'Odoo et compétences en management (atouts)

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.