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L’UCLouvain recrute un·e Acheteur·euse / Approvisionneur·euse


Référence du poste : SF  30323
Publication interne et externe jusqu'au 21/10/2021

 

Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : début décembre 2021

 

Fonction

 

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable du service des Achats et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du GDEP :

 

  • Vous participez activement à la gestion des achats pour certaines familles d’articles/services (postes de travail, petits équipements et consommables informatiques, petit mobilier et consommables de bureau, fontaines à eau, distributeurs de café, toges, articles divers,) et agissez à titre de backup pour d’autres (téléphonie mobile, fournitures et consommables informatiques, multifonctions, services traiteur, voyages d’affaires, …) ;
  • Vous contribuez à l’élaboration de cahiers des charges liés à ces familles d’articles/services ;
  • Vous êtes responsable de l’approvisionnement de ces articles et services (approbation de paniers d’achats et commandes) et, le cas échéant, de la gestion de la flotte de ces articles ;
  • Vous prenez en charge de A à Z des procédures de marchés publics à faibles montants ;
  • Vous assistez les personnes responsables de procédures de marchés plus conséquentes pour certains de leurs aspects (cautionnements, PV de réceptions, courriers divers, …) ;
  • Pour certaines familles d’articles/produits dont vous avez la charge et pour lesquelles une facturation centralisée est mise en place, vous vérifiez les factures, vous préparez les batches (fichiers Excel) de refacturation interne qui seront injectés dans l’ERP SAP de l’UCLouvain ;
  • Vous maintenez à jour les informations utiles à la communauté UCLouvain sur les pages intranet dédiées aux familles d’articles/produits dont vous avez la charge ;
  • Vous coordonnez, avec l’équipe support, l’installation et les tests de catalogues électroniques mis en place dans notre SRM (Supplier Relationship Management) avec certains fournisseurs ;
  • Vous vous assurez de la bonne exécution des marchés publics, en ce compris le traitement et le suivi actifs des problèmes liés aux achats et aux livraisons des produits/services ;
  • Vous contribuez à la professionnalisation continue des processus d'achat et d'approvisionnement.


Des liaisons fonctionnelles (transversales, extérieures…) avec les interlocuteurs·trices suivants·es font partie intégrante de la fonction : la Direction de la gestion des dépenses, les autres acheteur·euse·s (pour lesquels un rôle de backup est à assurer), la Responsable marchés publics, les clients·es internes de l’Université, les fournisseurs, les cellules comptables et logistiques, …

 

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service et/ou de l’Institution.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau Bachelier/graduat à orientation économique - juridique ou équivalent ;
  • Une expérience de 3 ans dans le même type de poste, acquise en entreprise, secteur non marchand ou organisme public ;
  • Une expérience de terrain de l'utilisation de SAP (modules MM, SRM) est souhaitée ;
  • Bonne connaissance des principaux outils informatiques ; manipulation aisée d’Excel et de Word ;
  • Sens des priorités, de la rigueur et de l’analyse ;
  • Intégrité ;
  • Capacités de négociation, d’adaptation, d’écoute et esprit d’initiative ;
  • Bonne aptitude rédactionnelle et à la communication ;
  • Capacité à travailler en équipe, sociabilité, sens relationnel et commercial affirmés ;
  • La connaissance de l'anglais est un atout ;
  • Une connaissance générale de la réglementation liée aux marchés publics est un atout.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.