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L’UCLouvain recrute un·e Acheteur / Acheteuse marchés publics


Référence du poste : SF  27971
Publication interne et externe jusqu'au 24/01/2022

 

Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre (et sur ressources extérieures pour 50%), à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Objectifs métier

 

Cette fonction est liée au métier de Chargé·e de gestion, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs en tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, sont :

 

  • Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention
  • Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
  • Produire des résultats et pouvoir les interpréter
  • Évaluer et (faire) évoluer

 

Activités

 

Au sein du service des Achats :

 

  • Dans le cadre des marchés publics, vous êtes à l’écoute des besoins des utilisateurs·trices, vous les synthétisez et vous vous assurez de leur formalisation en cahiers des charges afin de pouvoir initier une procédure de marché. Vous assistez et conseillez les clients·es internes (membres de l’UCLouvain) dans le respect de la législation sur les marchés publics.
  • Vous rédigez les documents relatifs aux différentes phases de marchés publics ainsi que des documents contractuels.
  • En marge, vous administrez les approvisionnements liés à l’une ou l’autre famille d’articles et de services pour lesquels vous êtes responsable. Cela inclut une participation active à la validation et au suivi des demandes, l’introduction de commandes, la vérification des réceptions, …
  • Vous gérez les fournisseurs en lien avec ces familles d’articles et de services en vous assurant de la bonne exécution des contrats en cours, du suivi du planning des échéances, du traitement des plaintes des utilisateurs·trices et/ou fournisseurs, et du renouvellement ou de l’adaptation des contrats / marchés publics.
  • Vous développez une veille technologique et prospectez le marché à la recherche de solutions adéquates pour ces familles d’articles et de services.
  • Vous communiquez à leur propos, notamment par la mise à jour des pages intranet du service des Achats.
  • Vous obtenez vos résultats grâce à un sens aigu des responsabilités, des priorités, de l’organisation et une vision claire et concrète des objectifs demandés et moyens mis à votre disposition.
  • Vous contribuez à la professionnalisation continue des processus d'achats et d'approvisionnements.


Des liaisons fonctionnelles (transversales, extérieures…) avec les interlocuteurs·trices suivants·es font partie intégrante de la fonction : la Direction de la gestion des dépenses, les autres acheteur·euse·s (pour lesquels un rôle de backup est à assurer), la Responsable marchés publics, les clients·es internes de l’Université, les fournisseurs, les cellules comptables et logistiques, …


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service et/ou de l’Université.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau Master utile à la fonction.
  • Une expérience de minimum 2 ans dans le même type de poste, acquise en entreprise, secteur non marchand ou organisme public.
  • Connaissance pratique / fonctionnelle en matière de marchés publics, notamment : détermination du mode de passation adapté à l’objet et à l’estimation du montant du marché ; détermination et analyse des droits d’accès, de la sélection qualitative, de la régularité formelle et matérielle ainsi que des critères d’attribution ; rédaction de la décision motivée ; gestion de l’exécution du marché.
  • Très bonne aptitude rédactionnelle et à la communication.
  • Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, …).
  • Sens des priorités, de la rigueur et de l’analyse.
  • Capacités de négociation, d’adaptation, d’écoute et esprit d’initiative.
  • La pratique de l'anglais est un plus.
  • Capacité à travailler en équipe, sociabilité, sens relationnel et commercial affirmés.

 

 

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