Contexte / Mission

L’UCLouvain cherche à renforcer le service de gestion technique des sites de Bruxelles.

Sous la direction de la responsable de l’exploitation au sein d’une équipe assurant la bonne gestion et l’entretien des bâtiments bruxellois de l’UCLouvain destinés à la recherche et l’enseignement, la personne aura pour mission notamment d’épauler la responsable, prenant en charge notamment l’établissement de cahier des charges en vue de marchés publics et le suivi de dossiers techniques confiés à des firmes extérieures intervenant sur les espaces extérieurs des sites bruxellois de l’UCLouvain (Woluwe-Saint-Lambert et Saint-Gilles).

Activités

Dans le rôle d’adjoint·e au responsable exploitation vous serez amené·e à – en charge de

- Assurer un support technique et administratif au responsable de l’exploitation pour :

• Participation au diagnostic et résolution de problèmes.
• L’établissement des clauses techniques des CSC de contrôle et d’entretien des bâtiments et de leurs techniques en collaboration avec les techniciens et techniciennes.
• La planification des travaux et des interventions des firmes extérieures.
• Le contrôle de factures de firmes extérieures.
• L’alimentation du service qui gère la base de données afin que cette dernière soit mise à jour et tenue à jour.

- Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires (veille au suivi par les collègues et à la transmission de l’information aux services compétents).

- Collaborer au contrôle de firmes extérieures qui sont pour la plupart suivies et gérées par des collègues :

• Electricité HT BT
• HVAC et Chauffage
• Ascenseurs, et gestion des accès

- Contrôle de firmes extérieures en direct :

• Entretien des toitures
• Contrôle du nettoyage
• Autres

- Soutien ponctuel à la gestion opérationnelle et concrète de l’équipe.

- Participation au rôle de garde.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau master type :
  - Master en ingénieur industriel spécialisé en électricité, thermique ou électromécanique.
  - Master en architecture passionné·e par les techniques spéciales.
• Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams, …)
• Dynamique, sociable, capable de travailler en équipe, flexible.
• Bonnes capacités de communication orale et écrite en français.

Sont des atouts :

• Expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Connaissances dans l’exploitation.
• Connaissances techniques en bâtiments.
• Un intérêt marqué pour la législation sur les marchés publics et la prévention.
• Permis B.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.