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L’UCLouvain recrute un·e Analyste financier·ère (H/F/X)


Référence du poste : SF  34399
Publication interne et externe jusqu'au 05/12/2022

 

Pour le Service de comptabilité (CPTA), de l'Administration des finances (ADFI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : début mars 2023

 

Contexte / Mission


L’UCLouvain compte 6.000 membres du personnel, répartis sur 7 sites et appartenant à plusieurs catégories (académique, scientifique et personnel administratif et technique), soit une diversité de
statuts et une multiplicité de métiers différents.

Membre du top 1% des universités dans le monde, l’UCLouvain occupe le premier rang des universités francophones de Belgique. Fondée en 1425, elle est une des plus anciennes universités d’Europe. Erasme, Mercator, Vésale sont quelques-unes des personnalités qui l’ont fréquentée. Georges Lemaître y a formulé sa théorie du Big Bang et Christian de Duve y a obtenu le Prix Nobel de médecine en 1974.


Contexte / Mission

L’Administration des finances (ADFI) compte 6 services : Gestion des ressources extérieures (SGRE), Gestion des dépenses (GEDEP), Planning et contrôle budgétaire (BUCL), Comptabilité (CPTA), Risques & patrimoine financier (TRESO/ASSU) et Gestion système et coordination logistique et comptable (GSLC).

Au sein de l’Administration des finances, une soixantaine de collaborateurs et collaboratrices œuvrent au quotidien pour apporter du support à toutes les missions de l’université.
La fonction de comptable expérimenté.e spécialiste des reporting financiers s’exerce sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la comptabilité.

Les missions principales de cette fonction sont les suivantes :

-    la production d’une grande partie des reporting financiers émis par l’Administration des Finances (ADFI) à destination de tiers internes et externes;
-    la coordination avec l’administration des ressources humaines en ce qui concerne les aspects comptables de la gestion du personnel (y compris la comptabilisation des salaires).

 

 

Objectifs métier

 

Cette fonction est liée au métier de Chargé·e de gestion, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs en tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, sont :

 

  • Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention
  • Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
  • Produire des résultats et pouvoir les interpréter
  • Évaluer et (faire) évoluer

 

Activités


Au sein du « Service de Comptabilité », le/la comptable expérimenté·e - spécialiste des reporting financiers est la personne de référence en matière de reporting financiers pour l’Administration des Finances (ADFI). Dans ce cadre, il/elle a les tâches principales suivantes :
 

  • Clôturer l’exercice comptable pour la section des Crédits extérieurs (contrats de recherche et autres ressources). La clôture inclut l’enregistrement comptable des produits à recevoir, la présentation des comptes de résultats (Section IV) dans la forme interne de l’université et la rédaction des commentaires y relatifs.
  • Préparer les comptes SEC (Système Européen des Comptes – Eurostat) mensuels à destination de la Cellule d’information Financières (CIF) du SPW.
  • Préparer la situation financière trimestrielle des crédits extérieurs ; y compris les résultats des conventions de recherche par source de financement, le suivi de l'évolution du besoin en fond de roulement (avec représentations graphiques) et l’analyse trimestrielle des frais de personnel à destination du Conseil d’Entreprise.
  • Compléter le questionnaire BELSPO (module relatif aux données financières) pour les activités de R&D à destination du Conseil des Recteurs (CRef).
  • Préparer et analyser les données de dépenses de R&D en vue de compléter le Ranking THE (Times Higher Education), classement mondial des universités.
  • Préparer divers reporting et analyses tels que : fiches financières publiées sur l’intranet de l’université, reporting EUA (European University Association) - Public Funding Observatory, analyse des résultats de transferts informels sur conventions de recherche clôturées, etc.


Le/la titulaire de la fonction est également en charge de la comptabilisation des salaires du personnel UCLouvain et du contrôle de cette comptabilisation.
Dans ce cadre, il/elle est responsable des tâches suivantes :
 

  • Assurer la coordination entre l’administration des finances et l’administration des ressources humaines en ce qui concerne les problèmes comptables liés à la gestion du personnel ;
  • Gérer les paiements à l’ONSS ;
  • Suivre les soldes débiteurs et créditeurs envers le personnel ;
  • Superviser la comptabilisation des données salariales mensuelles et résoudre les problèmes rencontrés ;
  • Suivre des prêts aux membres du personnel ;
  • Assurer une participation active aux travaux de clôture de l’exercice (justifications des soldes des comptes de dettes sociales).


Enfin, le/la titulaire de la fonction participe en collaboration avec sa collègue adjointe à la direction du service comptabilité aux responsabilités suivantes :
 

  • Traiter des fichiers de remboursements demandés par les comptables spécialisés ;
  • Participer à la justification des comptes et à la préparation du dossier annuel de documentation des comptes pour les réviseurs ;
  • Préparer les documents demandés par les auditeurs dans le cadre de l’audit des comptes annuels ;
  • En cas de nécessité, assurer la fonction de back-up au sein du service de comptabilité, au sein d’autres services de l’administration des finances ou encore au sein du réseau des comptables spécialisés ;
  • Participer à divers projets destinés notamment à améliorer les procédures internes propres à la comptabilité.


La fonction peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau master en management, gestion, sciences économiques ou équivalent.
  • Expérience variée et complète d’au moins 5 ans en comptabilité ou reporting financier.
  • Excellente maîtrise d’Excel requise (niveau avancé minimum).
  • Maîtrise des autres logiciels bureautiques (Word, Powerpoint, …).
  • La maîtrise de SAP est un atout important (modules FI).
  • Aisance dans la manipulation de données chiffrées.
  • La connaissance du fonctionnement de l’Université est un plus.
  • Excellent sens de l’organisation,
  • Capacités de communication interpersonnelles orales et écrites.
  • Rigueur et précision,
  • Autonomie,
  • Respect des échéances fixées,
  • Polyvalence et esprit critique.

    Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

 

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

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