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L’UCLouvain recrute un·e Assistant·e administratif·ve, logistique et en communication (H/F/X)


Référence du poste : SF  33011
Publication interne et externe jusqu'au 03/07/222

 

Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), de Secteur des sciences de la santé (SSS)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps plein pour une durée déterminée (1 an, éventuellement renouvelable).
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


La Faculté des sciences de la motricité (FSM) de l'UCLouvain offre plus de 20 formations continues dans le domaine de la kinésithérapie et réadaptation ainsi que dans le domaine du sport, des activités physiques et de la santé.

Sous la direction de la responsable, vous serez l'interface entre les étudiant·es, les coordinateurs·trices scientifiques, les enseignant·es et l'université.

Vous prendrez les initiatives nécessaires pour garantir l'attractivité des formations proposées et leur parfaite organisation.

Fonction

 

  • Gestion du site Internet
  • Gestion de la plateforme Moodle
  • Gestion des réseaux sociaux
  • Optimalisation des outils de gestion
  • Simplification des procédures
  • Gestion administrative et logistique

 

L'ensemble de ces fonctions est modulable dans le temps. Ce descriptif est susceptible d'évolution en fonction des besoins du service.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier, avec ou sans expérience (moins de 5 ans)
  • Maîtrise évolutive des outils informatiques bureautiques: Word, bon niveau dans Excel et Google sheet, idéalement Excel VBA/Google script (javascript) et facilité à acquérir la maîtrise d'autres logiciels (applications UCLouvain: Moodle, Drupal, EPC, OSIS, base de données: CRM)
  • Connaissance et maîtrise des réseaux sociaux
  • Intérêt pour les techniques de communication multimédia et le marketing digital
  • Une bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé est un atout.
  • Très bonne organisation, grandes capacités d'anticipation et de planification
  • Proactif·vité, prise d'initiative
  • Précision, rigueur
  • Capacité d'analyse
  • Orientation solutions
  • Capacité à exercer plusieurs tâches simultanément
  • Curiosité d'apprendre et à se former
  • Enthousiasme et positivisme

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.