Contexte / Mission

La Gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL) est chargée de l’exploitation, du grand entretien, des aménagements et des rénovations des bâtiments et des infrastructures de l’UCLouvain. Les services assurent aussi le rôle de maître d’ouvrage pour les projets de construction et leur réalisation.

La mission principale consiste à assurer un support administratif et logistique aux activités des services essentiellement dans la passation des marchés publics de travaux et services.

Cette mission s’exerce sous la responsabilité du Directeur GTPL, en lien fonctionnel avec la Responsable Marchés publics de l’ADPI d’une part, et les gestionnaires techniques des projets du service GTPL d’autre part.

Fonction

D’une manière plus générale, en tant que membre à part entière du service de gestion du patrimoine de Louvain-la-Neuve, vous contribuez aux tâches quotidiennes du service et êtes susceptible de prendre en charge des missions de secrétariat en collaboration avec la secrétaire marchés publics :
 

• Vous assistez les membres de la cellule Marchés Publics pour certains aspects du suivi des marchés publics (cautionnements, PV de réceptions, courriers divers, ...).
• Vous constituez les dossiers de consultation d’attribution et de correspondance des marchés de faible montant.
• Vous gérez les demandes de commandes des différents accords-cadres.
• Vous procédez à l’envoi des commandes par mail et par recommandé.
• Vous gérez les différentes tâches générales de secrétariat du service GTPL.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme et expérience professionnelle requis :
  - Diplôme de l’Enseignement supérieur de type court (Bachelier professionnalisant) OU
  - Diplôme de niveau humanités secondaires supérieures avec expérience professionnelle de min. 2 ans dans le domaine du secrétariat
• Une expérience dans les marchés publics est un atout
• Maîtrise des outils bureautiques standard (traitement de texte, base de données, messagerie électronique, consultation pages Internet) ; connaissance ou disposition à se former aux outils de collaboration en équipe, en usage à l'UCLouvain (Teams, SharePoint, …)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Facilité de contact et esprit d'équipe
• Flexibilité et dynamisme
• Discrétion et fiabilité
• Aisance relationnelle

Une formation interne est assurée par le service.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.