L’UCLouvain recrute un·e Assistant·e administratif·ve (F/H/X)


Référence du poste : SF  36489
Publication interne et externe jusqu'au 18/08/2024

 

Pour le Service général du système d'information (SGSI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 31/12/2024)
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


Le système d'information (SI) de l'UCLouvain est organisé autour d'une infrastructure informatique composée de plus de 1000 serveurs et 10.000 postes de travail interconnectés.

Celle-ci est utilisée quotidiennement par plus de 6.500 membres du personnel, 40.000 étudiant·es ainsi que des centaines de visiteurs·euses réparti·es sur les 8 sites de l'UCLouvain en Fédération Wallonie-Bruxelles

Fonction


Assurer une assistance dans les tâches administratives et logistiques auprès de la direction et des responsables du SGSI :
 

  • Assistance administrative de la direction.
  • Support en matière de secrétariat : gestion du courrier, classement et archivage des documents importants, gestion des agendas et évènements…
  • Gestion des appels téléphoniques de la direction.
  • Appui aux processus administratifs et logistiques du SGSI.
  • Soutien dans la gestion administrative de l'équipement informatique (gestion des courriers, des assurances...)
  • Soutien administratif et logistique auprès de l’équipe comptable et logistique du service (création et gestion des créances internes…)
  • Gestion des contacts avec les entités UCLouvain et fournisseurs.
  • Gestion des salles didactiques.
     

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier (graduat).
  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, File Maker Pro, ...).
  • Rigueur dans l'organisation et le traitement des dossiers.
  • Excellente connaissance du français.
  • Bonne connaissance de l'anglais oral et écrit.
  • Capacité à s'intégrer et à collaborer dans une équipe.
  • Capacité à s’organiser et gérer les priorités.
  • Esprit de service.
  • Qualités d'accueil et contact aisé.
     

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.


Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain


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