Fonction

L'assistant·e administratif·ve participe au support administratif sur le site de Tournai, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de faculté et sous la responsabilité fonctionnelle du répondant administratif de site.

Le/la titulaire aura pour tâches principales :

• Accueil et information sur les procédures et conditions d’admission et d’inscription à l’Université ainsi que sur les études en architecture.
• Participation au support administratif relatif à l’enseignement
  - Gestion des parcours étudiants
  - Organisation de l’enseignement
  - Suivi des TFE et organisation des jurys
• Accueil étudiant·es, délivrance de documents, …
• Soutien administratif général (courrier, organisation de réunions, participation à l’organisation d’événements)

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat)
• Capacité à travailler en équipe
• Aisance avec les outils numériques
• Sens des relations humaines et aptitude à la communication écrite
• Esprit d’initiative, discrétion, autonomie
• Résistance au stress
• Sens de l’organisation et capacité d’anticipation
• Sens du service et disponibilité

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.