Contexte / Mission

La Faculté des sciences de l’éducation est l’une des sept facultés du Secteur des sciences humaines, de l’UCLouvain. 

Cette faculté accueille l’ensemble des programmes en sciences de l’éducation et gère ou co-gère également tous les programmes mis sur pied dans le cadre de la réforme de la formation initiale des enseignant·es appelée la « RFIE » (programmes qui forment les enseignant·es du fondamental, du primaire et du secondaire inférieur, bacheliers et masters en enseignement des sections 1, 2 et 3, programmes à destination des formateurs et formatrices d’enseignant·es, master de spécialisation de formation d’enseignant·es certificat universitaire en encadrement de stages pour enseignant·es en formation, et programmes qui forment les enseignant·es du secondaire supérieur, les masters en enseignement des sections 4 et 5).

Les missions principales relevant de cette fonction consistent à apporter un support administratif à l’enseignement, principalement pour l’organisation des bacheliers et masters en enseignement des sections 1, 2 et 3.

La fonction s’exerce au sein de l’équipe administrative de la faculté EDUC sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’administration facultaire.

Fonction

L’assistant·e administratif·ve apporte un support administratif à l’enseignement, en particulier au sein de l’école EFEL qui assure la gestion des bacheliers et masters en enseignement des sections 1 à 3 :

• Support administratif varié pour l’école et la gestion des programmes ;
• Préparation et organisation de réunions ; ainsi que la gestion de documents (classement et archivage) ;
• Un soutien ponctuel aux collègues de l’équipe administrative en cas de surcharge ou d’absence.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat de direction autre diplôme de niveau bachelier avec expérience équivalente ;
• Parfaite maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, SharePoint), une connaissance approfondie des fonctionnalités avancées en Excel est un atout ;
• Aptitude à la planification et à l’organisation : anticipation, autonomie, gestion des priorités, gestion simultanée de plusieurs dossiers ;
• Capacité d’adaptation aux situations nouvelles ;
• Qualité du travail, fiabilité et rigueur ;
• Qualités d'accueil, de communication et de contact ;
• Intérêt pour le travail en équipe et sens de la solidarité ;
• La connaissance du fonctionnement de l'Institution et de ses organes est un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.