Contexte / Mission

L’UCLouvain a confié comme missions à sa filiale INESU-PROMO asbl:

•    la promotion globale des sites universitaires de LLN et de Bruxelles Woluwe ;
•    le développement des activités de tourisme sur ces 2 sites ;
•    la promotion et la gestion des Parcs scientifiques ;
•    la promotion et la coordination des projets urbains.

Cogéré par l’Université catholique de Louvain (UCLouvain) et l’Intercommunale du Brabant wallon, LLN Science Park est le premier parc scientifique de Belgique, le plus grand et le plus actif de Wallonie. Etendu sur 231 hectares, il dénombre actuellement 280 entreprises et 8.568 emplois hautement qualifiés dans des secteurs tels que les sciences du vivant, l'engineering, la chimie fine, les technologies de l'information et de la communication (TIC) et les greentech.

Un poste d’Assistant.e administratif/ve est vacant au sein de la cellule des Parcs scientifiques pour une personne enthousiaste, aimant un travail varié, dans une ambiance agréable au sein d’une équipe dynamique.

Fonction

En tant qu’Assistant.e administratif·ve, vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe du Parc scientifique.

Fort·e de vos talents organisationnels et administratifs, vous contribuez notamment à :

-    la gestion des candidatures des entreprises pour le parc scientifique ;
-    la préparation et relecture de courriers, mailings, photocopies/scans de documents, etc.
-    le classement et l’archivage.

Vous assurez également le back up pour l’accueil des visiteurs et accueil téléphonique, la gestion du courrier (entrée et sortie) et de la boîte mail générale, la réservation des salles de réunion, …

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Bachelier en Secrétariat ou équivalent
• Expérience dans une fonction similaire
• Excellente orthographe
• Autonomie, proactivité
• Bonne communication et organisation
• Discrétion et confidentialité
• Enthousiaste, flexible, prêt à s’investir dans une équipe dynamique
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques classiques (Excel, Word, Outlook)
• La connaissance de l’UCLouvain et de Louvain-la-Neuve est un atout

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.