L’UCLouvain recrute un·e Assistant·e administratif·ve (F/H/X) pour les travaux pratiques et l'aide pédagogique en BAC


Référence du poste : SF  38194
Publication interne et externe jusqu'au 22/01/2026

 

Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (ASS/SSS)
Site principal : 
Bruxelles (Woluwe)
Contrat à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


Le/la candidat·e secondera la coordinatrice des travaux pratiques de bachelier en sciences de la santé.

Il/elle sera en charge de l'aide à la gestion administrative des travaux pratiques et de l'aide pédagogique en biologie et histologie générale et des systèmes. 

 

Fonction

 

  • Elaboration de l'horaire des travaux pratiques et de monitorats pour ces cours, en collaboration avec les secrétariats facultaires.
  • Répartition des étudiant·es en groupes pour les travaux pratiques et les monitorats pré-cités.
  • Gestion des listes d'étudiant·es pour les travaux pratiques et monitorats.
  • Encodage des absences aux travaux pratiques et des certificats médicaux.
  • Gestion des étudiant·es-moniteurs·trices pour les cours d'histologie.
  • Mise à jour des pages Moodle relatives aux différents cours.
  • Organisation pratique des différents examens (documents, questionnaires et correctifs, surveillances) et gestion de l'horaire de passage des examens oraux d'histologie.
  • Encodage et calcul des cotes de travaux pratiques et d'examens.
  • Organisation des horaires et préparation des documents pour les consultations de copies d'examens.
  • Suivi des horaires des assistant·es. Participation à la gestion de l'équipe d'enseignement.
  • Communication de l'équipe enseignante vers les étudiant·es. 


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier ou graduat.
  • Excellente maîtrise des programmes de la suite Microsoft Office.
  • Rigueur et bonne capacité d'organisation.
  • Aptitude à travailler en équipe. 

 

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

 

  • Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
  • Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
  • Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
  • Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
  • L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
  • La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
  • Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
  • Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.


Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain


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