
L’UCLouvain recrute un·e Assistant·e administratif·ve (F/H/X) pour les travaux pratiques et l'aide pédagogique en BAC
Référence du poste : SF 38194
Publication interne et externe jusqu'au 22/01/2026
Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (ASS/SSS)
Site principal : Bruxelles (Woluwe)
Contrat à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Le/la candidat·e secondera la coordinatrice des travaux pratiques de bachelier en sciences de la santé.
Il/elle sera en charge de l'aide à la gestion administrative des travaux pratiques et de l'aide pédagogique en biologie et histologie générale et des systèmes.
Fonction
- Elaboration de l'horaire des travaux pratiques et de monitorats pour ces cours, en collaboration avec les secrétariats facultaires.
- Répartition des étudiant·es en groupes pour les travaux pratiques et les monitorats pré-cités.
- Gestion des listes d'étudiant·es pour les travaux pratiques et monitorats.
- Encodage des absences aux travaux pratiques et des certificats médicaux.
- Gestion des étudiant·es-moniteurs·trices pour les cours d'histologie.
- Mise à jour des pages Moodle relatives aux différents cours.
- Organisation pratique des différents examens (documents, questionnaires et correctifs, surveillances) et gestion de l'horaire de passage des examens oraux d'histologie.
- Encodage et calcul des cotes de travaux pratiques et d'examens.
- Organisation des horaires et préparation des documents pour les consultations de copies d'examens.
- Suivi des horaires des assistant·es. Participation à la gestion de l'équipe d'enseignement.
- Communication de l'équipe enseignante vers les étudiant·es.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplôme de niveau bachelier ou graduat.
- Excellente maîtrise des programmes de la suite Microsoft Office.
- Rigueur et bonne capacité d'organisation.
- Aptitude à travailler en équipe.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
- Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
- Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
- Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
- Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
- L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
- La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
- Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
- Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
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Politique du personnel | UCLouvain
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