L’UCLouvain recrute un·e Assistant·e de direction (F/H/X)
Référence du poste : SF 36881
Publication interne et externe jusqu'au 03/10/2024
Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Le ou la titulaire de la fonction assurera les missions suivantes :
- Support administratif à la Doyenne et à la Directrice administrative de la faculté (DAF)
- Participation au support administratif pour les processus liés à l’enseignement centralisés au niveau de la faculté
- Participation au support administratif pour les programmes organisés à Louvain-la-Neuve
Fonction
- Support administratif à la Doyenne et à la DAF :
- Organisation des réunions du bureau de faculté,
- Rédaction des PVs de réunion,
- Préparation des suivis et des courriers,
- Gestion des listes de distribution,
- Classement numérique des dossiers facultaires.
- Support « enseignement » :
- Suivi des dossiers d’admission internationale
- Impression des diplômes
- Support « programmes » :
- Gestion des horaires de cours et d’examens
- Support administratif général aux commissions de programme (ingénieur·es architectes/urbanistes) – organisation des jurys, suivi des TFE/Stages
- Accueil et information des visiteur·euses
Qualifications et aptitudes requises
- Diplôme de niveau bachelier / graduat
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Connaissance de l’anglais (B2 min)
- Patience et persévérance
- Disponibilité
- Capacité à travailler dans en équipe
- Esprit d'initiative, autonomie et sens des responsabilités
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.
