L’UCLouvain recrute un·e Bibliothécaire - catalographe & accueil-prêt (F/H/X)


Référence du poste : SF  37982
Publication interne et externe jusqu'au 12/10/2025

 

Pour les Bibliothèques de l'UCLouvain (BIUL)
Site principal : 
Louvain-la-Neuve
Contrat à temps partiel (70%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 26/06/2026)
Entrée en fonction : dès que possible, à partir de début novembre 2025

 

Contexte / Mission

 

La Bibliothèque des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (BSPO)/LC Andrée de Jongh est l'une des 10 bibliothèques principales du réseau des bibliothèques de l'UCLouvain (BiLC) placées sous l'autorité de la directrice des Bibliothèques et Learning Centers. 

La BSPO/LC Andrée de Jongh est implantée sur le site de Louvain-la-Neuve, au sein du secteur des sciences humaines, et est étroitement liée aux facultés d'ESPO et LSM ainsi qu’aux instituts de recherche des disciplines qu’elle encadre.

Dans ce contexte les missions de la BSPO/LC De Jongh sont multiples et sont axées sur :

  • L’offre documentaire : anticiper les besoins des différents types de public afin de la gérer, la développer et la rendre accessible ;
  • L’archivage numérique : tout en respectant les principes de l’Open Source, le développer et le diffuser ;
  • La gestion des espaces et des services : accueillir, informer et en faciliter l’accès et l’usage mais aussi veiller à leur adaptation face à l’évolution des besoins des publics et à leur renouvellement ;


La recherche et l’enseignement, en collaboration avec les autres bibliothèques et les facultés :

 

  • proposer une large offre de formations et d’accompagnements individuels ;
  • partager notre expertise en méthodologie de recherche documentaire et propriété intellectuelle ;
  • diffuser l’information concernant les ressources/outils souscrits par l’UCLouvain.

 

Fonction

 

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la BSPO/LC De Jongh, le/la candidat∙e exercera les activités suivantes :

En tant qu’agent·e d’accueil (35% du temps de travail) :

  • accueillir et informer les publics ;
  • réaliser les opérations de prêt et de retour des documents ;
  • assurer une aide de première ligne envers les utilisateurs·trices en recherche documentaire et les orienter dans les ressources disponibles ;
  • accompagner les publics dans l’utilisation des services proposés par l’entité ;


En tant que catalographe (35% du temps de travail) :

 

  • catalographier les documents ;
  • procéder à l’indexation et à la classification ;
  • prendre en charge l’équipement physique ;
  • organiser l’accès aux collections ;
  • participer aux tâches logistiques et administratives du service ;
  • participer aux activités communes en ce compris, les activités collectives et courantes du service.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier en bibliothéconomie (graduat)
  • Un intérêt pour le métier de bibliothécaire/documentaliste et pour les domaines d’étude en sciences humaines encadrés par la bibliothèque, est primordial
  • Maîtrise des logiciels de bibliothéconomie ;
  • Expérience dans le circuit du document, principalement pour les étapes du catalogage et de l’indexation ;
  • Bonne connaissance des règles de la catalographie ;
  • Compétences informatiques et bonnes connaissances de la suite bureautique ;
  • Capacité à communiquer et à collaborer avec une équipe ;
  • Capacité à comprendre l'environnement du travail, en l'occurrence l’UCLouvain - établissement universitaire d'enseignement et de recherche, et à s'y intégrer ;
  • Capacité à pouvoir assumer de manière autonome ses tâches ;
  • Rigueur et ponctualité ;
  • Bonne connaissance écrite et parlée du français et de l’anglais (min.B2) ;
  • La connaissance du système de classification LC et des LCSH est un atout.
  • Une expérience préalable en gestion et accueil des publics, constitue un atout


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

 

  • Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
  • Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
  • Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
  • Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
  • L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
  • La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
  • Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
  • Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.


Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain


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