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L’UCLouvain recrute un·e Business Analyst


Référence du poste : SF  29281
Publication interne et externe jusqu'au 17/06/2021

 

Pour le Service de "Gestion Système et coordination Logistique et Comptable" (GSLC), de l'Administration des finances (ADFI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


Fonction de Business Analyst au sein de l’administration financière de l’UCLouvain :

La fonction de Business Analyst a pour but d'étudier les besoins et processus métiers financiers et logistiques afin de les optimiser dans le cadre de notre ERP actuel SAP sur base d'objectifs métiers recherchés, en interagissant de manière transversale entre les métiers et l'informatique et en servant de lien entre ceux-ci en vue d'assurer la compréhension réciproque des objectifs à atteindre, besoins à résoudre et solutions à mettre en place.

Mission :

Le/la Business Analyst a pour mission de traduire les besoins des métiers, de l’administration financière (ADFI), en spécifications fonctionnelles compréhensibles par les développeurs·euses informatiques, en vue de rendre les processus de cette administration des finances plus simples et plus efficaces par la mise en œuvre des changements nécessaires pour les maintenir et les améliorer.

Rôle :

Le/la Business Analyst intervient au sein d’ADFI dans le but d'améliorer les flux financiers et logistiques et augmenter l'efficacité et la productivité des activités "Métier" d’ADFI. Il/elle a pour but de simplifier, adapter et améliorer les processus de fonctionnement.

 

 

Objectifs métier

 

Cette fonction est liée aux métiers de Chargé·e de gestion et de Chargé·e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

 

Pour le volet Chargé·e de gestion :

En tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé·e de gestion - doit :

  • Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention
  • Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
  • Produire des résultats et pouvoir les interpréter
  • Évaluer et (Faire) Évoluer

 

Pour le volet Chargé·e de missions :

  • Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
  • Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
  • Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
  • Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités

 

  • Travailler en étroite collaboration avec les métiers (ADFI) et le service informatique (responsables de projets, analystes, développeurs·euses, …)
  • Analyser les processus métiers et les moyens informatiques en place
  • Identifier les besoins d'amélioration et les objectifs ADFI, ainsi que les solutions potentielles pour y répondre (réorganisation, optimisation de processus, automatisation, mise en œuvre de nouveaux moyens informatiques ou amélioration des moyens existants, …)
  • Planifier les stratégies adéquates en vue d'atteindre les objectifs visés
  • Établir les KPI (Key Performance Indicators) permettant de suivre les évolutions et l'atteinte des objectifs fixés
  • Rédiger les cahiers de charges et rapports périodiques
  • Traduire les exigences métiers de l'entreprise en objectifs opérationnels à destination des analystes informatiques (internes ou externes)
  • Vérifier la conformité des solutions informatiques proposées avec les besoins exprimés
  • Veiller au bon déroulement des nouveaux processus mis en place
  • Mettre en place des stratégies de testing fonctionnel pour les nouveaux développements, et en assurer ou coordonner les tests ad hoc qui en découlent.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau universitaire (master) en gestion, économie, mathématiques, statistiques, ingénierie des grands projets ou autres spécialités semblables.
  • Connaissance dans les domaines métiers de l'entreprise, gestion de projet
  • 5 années d'expérience professionnelle acquise dans des postes similaires ou fonctions assimilables (telles qu’analyste fonctionnel ou analyste de processus)
  • Bonnes connaissances en gestion d'entreprise, gestion des ressources humaines, et dans les domaines métiers de l'entreprise concernée
  • Maîtrise des outils informatiques et des méthodes de gestion informatique
  • Expérience avérée dans l'organisation de projet
  • Connaissance et utilisation pratique/usuelle dans un ou plusieurs ERP (SAP et/ou autres)
  • Compréhension de la structure organisationnelle, des fonctions et tâches dans l'entreprise
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Créativité et sens de l'initiative
  • Vision d'ensemble
  • Planification et coordination d'équipes
  • Ecoute et sens du contact
  • Rigueur et organisation
  • Capacité de conviction et esprit de fédération des équipes
  • Négociation et diplomatie
  • Bonne communication et gestion relationnelle
  • Résistance au stress
  • Bonne connaissance de l'anglais (min.B2)

 

 

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

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