Contexte / Mission

Au sein de l’Administration des relations extérieures et de la communication (AREC) pour les campus de l’UCLouvain en Hainaut, le/la chargé·e de communication contribue activement au développement de l’attractivité, de la visibilité et du rayonnement des campus, à travers une approche stratégique orientée publics, campagnes et résultats.

Sous la responsabilité de la responsable de service, il·elle participe à la définition de la stratégie de communication, à la conception et au déploiement d’actions de communication et de marketing institutionnels, en lien avec les objectifs stratégiques de l’UCLouvain et les spécificités des campus de l’UCLouvain en Hainaut. 

Objectifs métier

Cette fonction est liée au métier de Chargé·e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

• Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
• Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
• Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
• Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités

Au sein du service de l’AREC Hainaut le/la chargé·e de communication :

• contribue à la définition de la stratégie de communication et à l’anticipation des enjeux de l’UCLouvain pour le Hainaut ;
• conçoit, met en œuvre et pilote des plans de communication ;
• contribue au développement de l’attractivité des campus hainuyers auprès de publics variés ;
• met en place une stratégie de relation et de communication vers les publics extérieurs, partenaires de l’UCLouvain : autorités politiques locales, établissements d’enseignement secondaire et supérieur, alumnis, entreprises, presse locale, ainsi qu’associations et organisations ;
• participe à la réflexion stratégique autour du positionnement, de la notoriété et de l’image des campus de l’UCLouvain en Hainaut.

• développe et pilote des actions de communication digitale sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram), incluant la création de campagnes ciblées, la production de contenus et l’optimisation des performances ;

• rédige des contenus clairs, structurés et adaptés aux différents publics pour les supports internes et externes (site web, réseaux sociaux, newsletters, supports institutionnels) ;
• garantit la cohérence, la qualité et la fiabilité des messages diffusés, en lien avec la politique éditoriale de l’institution ;

• contribue à la conception et à l’organisation d’actions de promotion et d’événements (portes ouvertes, visites de campus, accueil des étudiant·es, dispositifs ambassadeurs) dans une logique d’activation et d’attractivité ;
• contribue à l’organisation des événements institutionnels des campus de l’UCLouvain en Hainaut.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Formation et expérience :

• Diplôme de niveau master, de préférence en communication, marketing ou domaine équivalent ;
• Expérience professionnelle d’au minimum 3 ans dans une fonction similaire, idéalement en communication, marketing ou marketing digital ;
• Une expérience dans un environnement dans l’enseignement supérieur ou le secteur non marchand constitue un atout.
  
  

Compétences clés :

• Capacité d’analyse stratégique dans un environnement complexe ;
• Maitrise des outils de marketing et de communication institutionnels ;
• Maitrise de la communication digitale et des réseaux sociaux, incluant stratégie, création de contenus, campagnes et analyse des performances ;
• Connaissance du contexte, des structures, du mode de fonctionnement et des enjeux de l’UCLouvain ou de l’enseignement universitaire est un atout ;
• Connaissance de l’environnement socio-économique hainuyer ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe ;
• Connaissance des outils : Suite Office, Adobe ; la maîtrise de Meta Business, Drupal, Publicate et Agorapulse est un atout ;
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie, à gérer plusieurs projets simultanément, à gérer des projets transversaux et à respecter les délais ;
• Esprit analytique, sens de l’organisation, rigueur, créativité, proactivité et sens de l’initiative ;
• Disponibilité occasionnelle en soirée ou le week-end (événements) avec une présence sur les sites de l’UCLouvain en Hainaut, tout particulièrement à Charleroi ;
• La connaissance de l’anglais est un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

Pourquoi rejoindre l’UCLouvain en Hainaut ?

• Un poste à fort impact, au cœur des enjeux d’attractivité et de visibilité des campus ;
• Une fonction mêlant stratégie, marketing, digital et terrain ;
• Un environnement institutionnel stimulant, laissant place à l’initiative et à la réflexion ;
• Une équipe engagée et des projets variés, au service du rayonnement de l’UCLouvain.