Activités

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable Marchés publics & Achats, au sein du département Gestion des dépenses et des achats de l’Administration financière :

• Vous êtes à l’écoute des besoins des utilisateurs·trices, vous les synthétisez et vous vous assurez de leur formalisation en cahiers spécial des charges (CSC) afin de pouvoir initier une procédure de marché public selon le mode de passation adapté et d’orienter les discussions sur les différents aspects des achats : définition des besoins, prix, services, logistique, critères d’attribution …
• Vous assistez et conseillez différent·es client·es internes dans le respect de la législation sur les marchés publics ;
• Vous rédigez les documents relatifs aux différentes phases de marchés publics (CSC, décisions motivées, courriers, …) ;
• Vous assurez le suivi des dossiers de marchés publics (invitations à remettre offre / publication, réception des offres, analyse de celles-ci et négociations lorsque la procédure le permet) ;
• Vous gérez l’exécution des marchés publics pour lesquels vous avez géré la procédure en vous assurant de la bonne exécution des contrats en cours, du suivi du planning des échéances, du traitement des plaintes des utilisateurs·trices et/ou fournisseurs ;
• Vous obtenez vos résultats grâce à un sens aigu des responsabilités, des priorités, de l’organisation et une vision claire et concrète des objectifs demandés et moyens mis à votre disposition ;
• Vous veillez aux respects des délais (tant légaux qu’internes) ;
• Vous vous tenez au courant des différentes procédures en cours au sein de votre service et vous réalisez, au besoin, le rôle de backup de vos collègues.

Des liaisons fonctionnelles (transversales, extérieures…) avec les interlocuteurs·trices suivant·es font partie intégrante de la fonction : les autres gestionnaires de dossiers de marchés publics (pour lesquels un rôle de backup est à assurer), les acheteur·euse·s spécialisé·es, la Direction de la gestion des dépenses et des achats, les client·es internes de l’Université (académiques, chercheur·es, gestionnaires dans les autres administrations, …), les fournisseurs, les cellules comptables et logistiques, …

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité et/ou de l'Université.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau master en droit ou à orientation gestion / économique ;
• Une expérience de minimum 1 an dans le même type de poste, acquise en entreprise, secteur non marchand ou organisme public.
• Connaissance pratique / fonctionnelle en matière de marchés publics, notamment : détermination du mode de passation adapté à l’objet et à l’estimation du montant du marché ; détermination et analyse des droits d’accès, de la sélection, de la régularité ainsi que des critères d’attribution ; rédaction de la décision motivée ; gestion de l’exécution du marché ;
• Très bonne aptitude rédactionnelle et à la communication ;
• Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, …) ;
• Intégrité ;
• Sens des priorités, de la rigueur et de l’analyse ;
• Capacités de négociation, d’adaptation, d’écoute et esprit d’initiative ;
• Capacité à travailler en équipe, sociabilité et sens relationnel ;
• La pratique de l'anglais est un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien