Objectifs métier

Cette fonction est liée au métier de Chargé·e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

• Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
• Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
• Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
• Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités

Le gestionnaire de communication assistera les porteurs·euses des projets de recherche européens dans les dossiers relatifs à la communication. 

Pour les projets au niveau EU :
 

• Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication (définition des objectifs, outils et moyens, mesure des résultats, etc.) orienté vers la valorisation de la recherche.
• Aider à la dissémination, publication et vulgarisation des activités de recherche vers les acteurs publiques (policy briefs),  le secteur privé, et les acteurs de la société civile :

o    Aide à la conception et gestion du site web des projets.
o    Préparation, en collaboration avec les services centraux (AREC) des packages de communication (brochures, flyers, capsules vidéos, ...).
o    Rédaction des articles de dissémination et de vulgarisation des résultats de recherche.   

• Aider (en collaboration avec le gestionnaire des évènements au niveau de l’institut) à l’organisation des évènements liés aux projets.

o    Assurer la communication relative aux évènements des projets.

• Œuvrer en tant que courroie de transmission de l’information entre les équipes de recherche, l’Institut et la communauté scientifique

Au sein de l’institut ELI :
 

• Promouvoir la recherche au sein de l’institut et de ses 5 pôles :

o    Assister aux formations, aux événements de sensibilisation, aux activités de réseautage organisées par l’ADRE, l’AREC et les bailleurs de fonds.
o    Développer une stratégie de communication international au bénéfice de l’institut, en liaison avec ADRE et AREC et définir une stratégie de communication globale.
o    Développer un soutien dans le domaine de la communication aux acteurs impliqués dans la recherche dans l’institut (ex. formation pour les chercheurs·euses, séminaire des relecture et discussion des projets de recherche, formation et collaboration avec les CLCs, conseil, site web, guides, …).
o    Faire connaître le travail des équipes et les avancées des projets de recherches.
o    Organiser des activités de partage des connaissances, notamment par le biais de séminaires internes et externes organisés à l'ELI ceci dans un esprit d’échange et de communication de toutes les disciplines présentes dans l’institut, ce qui peut favoriser des synergies et collaborations notamment dans la mise sur pied de nouveau projets de recherche.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Master en communication ou autre master avec expérience dans le domaine de la communication
• Connaissances approfondies des problématiques et thématiques portées par l’institut.
• Bonne connaissance des outils de communication et excellentes capacités rédactionnelles.
• Esprit analytique et très bonnes compétences en gestion de problèmes ;
• Sens des responsabilités et rigueur ; esprit de synthèse ;
• Sens du service et de l’engagement ; capacité de travail en équipe ; qualité de communication ;
• Capacité de travailler en français et anglais. La maîtrise d’autres langues est un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.