Contexte / Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service, vous contribuez en tant qu’expert·e à une gestion correcte et précise de la rémunération du personnel au sein de l’équipe qui gère les coûts salariaux (GERE).

Vous aurez notamment la charge du support technique aux gestionnaires et de la qualité de l'information disponible sur le centre de services. La mission inclut une responsabilité transversale en matière de suivi réglementaire et d'implémentation des nouveautés dans les outils de paie.

Activités

 - Développement des outils de gestion :

• Mise en place et amélioration des outils de gestion en collaboration avec les équipes informatiques
• Soutien à la réflexion sur les processus d’encodage des données salariales et de reporting
   

- Conseil et expertise en administration des salaires :

• Gestion de dossiers complexes et projets transversaux du type supervision des congés et absences
• Support du responsable d’équipe pour conseiller les autorités sur les politiques de rémunération et spécificités de la paie.
• Interface avec les administrations publiques fiscales ou sociales (déclarations DMFA, gestion de l’e-box, système Belcotax-on-web)
• Force de proposition pour les meilleures pratiques et évolutions à instaurer dans le Service
   

- Veille juridique :

• Suivi législatif dans le domaine du droit du travail, droit fiscal ou de la sécurité sociale et anticipation des réformes annoncées par le nouveau gouvernement 
• Analyse des implications pour le personnel de l’UCLouvain et adaptations nécessaires des procédures/outils de gestion SAP-HR
• Suivi des obligations de retenue et formalités déclaratives en matière fiscale et sociale / interactions avec les autorités compétentes.
   

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau universitaire (master)
• Connaissance d'un ou plusieurs outils de paie, la pratique de SAP-HR étant un atout.
• Connaissance de (ou vif intérêt pour) la législation sociale et le droit du travail.
• Rigueur, précision et capacité à travailler de manière structurée.
• Esprit analytique, capacité à jongler facilement avec les chiffres.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Capacité à résister au stress lié à la quantité du travail à certains moments de l’année.
• Maîtrise de l’outil informatique (MS Office, Excel).
• La connaissance active de l'anglais (B2 - C1) ou du secteur universitaire est un atout.
• Sens de la confidentialité, du respect des échéances, de la communication et du service.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.