Contexte / Mission

Le ou la collaborateur·trice travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de faculté ESPO et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice administrative adjointe.

Il ou elle assurera les missions suivantes :

• La coordination des surveillances des examens pour les étudiant·es PEPS (étudiant·es à profils spécifiques) des facultés ESPO, THER et FIAL (75%) ;
• Le soutien aux activités d’aide à la réussite de la faculté ESPO en collaboration avec la conseillère pédagogique (25%).

Activités

1. La coordination des surveillances des examens pour les étudiant·es PEPS implique :

• La mise en place et la coordination de la mutualisation des surveillances des examens pour les étudiant·es PEPS des facultés FIAL, ESPO, THER et LSM ;
• La coordination et la création des horaires de surveillances en collaboration avec les horairistes des facultés ;
• L’information des enseignant·es et assistant·es des enjeux liés à l’accueil des étudiant·es PEPS dans les auditoires (classiques ou séparés) et aux aménagements nécessaires ;
• La surveillance de certains examens (prestations possibles en soirée et le samedi) ;
• La participation à une réflexion globale et collective sur l’accueil et l’encadrement des examens pour les étudiant·es PEPS et le partage de pistes concrètes d’amélioration du dispositif.

La mission s'exerce en parfaite articulation et collaboration avec les membres des facultés, FIAL, ESPO, LSM et THER ainsi qu’avec les accompagnateur·trices pédagogiques du service PEPS’in.

2. Le soutien aux activités d’aide à la réussite de la faculté ESPO consiste à collaborer étroitement avec les conseillères pédagogiques en charge de l’aide à la réussite afin d’assurer l’organisation efficace des dispositifs destinés aux étudiant·e·s de bachelier.

Il comprend également la prise en charge de la communication relative à ces activités en coordination avec les conseillères pédagogiques : conception et diffusion de newsletters, création de supports visuels, animation des réseaux sociaux, réalisation de capsules vidéo, mise à jour du site web, ainsi que tout autre outil de valorisation et de promotion des dispositifs d’aide à la réussite.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau universitaire (master) ;
• Toute autre formation et/ou expérience de coordination constitue un atout ;
• Maîtrise d’Excel pour permettre l’extraction et l’analyse de données et bonne connaissance des outils bureautiques courants ;
• Qualités organisationnelles (autonomie, proactivité, rigueur, esprit de synthèse, sens de la planification) ;
• Capacité de communication orale et écrite ;
• Assertivité ;
• Sens de l’écoute ;
• Capacité à travailler en équipe et à la collaboration ;
• Sens de l’initiative, de la proactivité, capacité d’innovation ;
• Capacité d’anticipation et de réactivité ;
• Une expérience dans le domaine de la communication est un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.