Contexte / Mission

Le/la titulaire assurera

• la gestion et la coordination des réformes de programmes en concertation avec les académiques des écoles concernées ;
• le conseil aux étudiant·es lors de la composition des PAE en concertation avec les jurys restreints.

Activités

La fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative (DAF) de la Faculté des sciences.

Le/la titulaire accompagnera les projets de réformes de programmes depuis leur conception par les académiques, leur validation par les instances de la faculté et de l’université, jusqu’à leur mise en œuvre.  Il/elle sera particulièrement garant·e du suivi du projet, du respect des règles décrétales, de la procédure administrative de réformes de programmes. Il/elle veillera à anticiper, dès la conception de la réforme, sa mise en œuvre (horaire, gestion du portefeuille de cours facultaire, programmes de transition, etc.).

Le/la titulaire s’appuiera sur son excellente connaissance des programmes pour conseiller les étudiant·es lors de la composition de leur programme annuel (PAE). Ce travail se fera en concertation avec le jury restreint qui est en charge de la validation des PAE.

Dans le cadre du support administratif à l’enseignement, le/la titulaire sera amené·e à :

• Collaborer avec les écoles de la faculté pour assurer la qualité des réformes de programme : alignement entre les acquis d’apprentissage visés au terme du programme et ceux visés par les différents cours, pilotage de la continuité des formations entre blocs annuels successifs, prise en compte des feedbacks sur les programmes (évaluation des enseignements, comités de cycle, ...), respect des contraintes légales d’application pour l’enseignement supérieur et à l’UCLouvain, prise en considération des ressources disponibles, ... ;
• Assurer la cohérence des réformes de programme au sein de la faculté et avec les autres facultés ;
• Superviser les tâches administratives liées à l’encodage et la validation des réformes de programmes en collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative facultaire et avec les autres services de l’université ;
• Contribuer à la gestion administrative des attributions des charges d’enseignement ;
• Contribuer à l’élaboration des horaires de cours et d’examen, en particulier lors d’une réforme de programme ;
• Conseiller les étudiant·es pour la composition de leur programme annuel en concertation avec le jury restreint qui valide ;
• Accompagner les enseignant·es pour proposer des améliorations pédagogiques dans leurs cours ou au sein des programmes.

Dans le cadre de sa fonction, le/la titulaire sera en relation étroite avec les académiques et le personnel administratif de la faculté mais également avec d’autres entités de l’université (autres facultés, QOPA, SIC, FARE, SASP).

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau universitaire (master) idéalement dans un domaine des Sciences et Technologies, et une ouverture vers la pédagogie
• Maitrise du français et connaissance de l’anglais de niveau B2 minimum
• Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction
• Aptitudes de communication et capacités relationnelles étendues tant vis-à-vis du corps enseignant que des étudiant·e·s
• Aptitude à travailler de façon coordonnée avec les différent·es acteurs·trices en charge de l’enseignement et de sa gestion à la faculté
• Autonomie permettant d’être à l’écoute des besoins et d’initier des « solutions »
• Sens de l’organisation
• Rigueur dans le travail
• Sens du service

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.