Contexte / Mission

La Faculté des sciences de l’éducation est l’une des sept facultés du Secteur des sciences humaines, de l’UCLouvain. 

Cette faculté accueille l’ensemble des programmes en sciences de l’éducation et gère ou co-gère également tous les programmes mis sur pied dans le cadre de la réforme de la formation initiale des enseignant·es appelée la « RFIE » (programmes qui forment les enseignant·es du fondamental, du primaire et du secondaire inférieur, programmes à destination des formateurs et formatrices d’enseignant·es, master de spécialisation de formation d’enseignant·es, certificat universitaire en encadrement de stages pour enseignant·es en formation, et programmes qui forment les enseignant·es du secondaire supérieur, les masters en enseignement des sections 4 et 5).

La fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’administration facultaire.

Activités

Le/la titulaire assurera principalement la coordination administrative de l’école EISS (Ecole interfacultaire pour la formation des Enseignant·es du Secondaire Supérieur) qui gère ou co-gère l’ensemble des Masters en enseignement pour les sections 4 et 5. Il/Elle sera également amené·e à coordonner certaines procédures facultaires en lien avec l’enseignement.

En collaboration avec le/la responsable académique de l’école EISS et les membres de l’équipe administrative, il/elle assurera entre autres :

• La coordination administrative entre la faculté EDUC, les facultés partenaires et les Hautes Ecoles intervenant dans les programmes des Masters en enseignement ;
• Un support à la coordination des modifications et réformes des programmes ;
• Une supervision du travail de constitution des horaires de cours et d’examens de programmes de l’école ;
• La préparation et le suivi des réunions du bureau et du conseil de l’école ;
• Le suivi du budget lié aux maîtres de stage et aux collaborateurs·trices pédagogiques ;
• L’interface avec les établissements d’enseignement secondaire : informations sur la FIE, gestion des accords de collaboration pour les stages, …
• Des missions de promotion des études et d’accueil ou d’informations des étudiant·es en étroite collaboration avec la conseillère pédagogique ;
• Une participation à la dynamique de mise en route puis d’amélioration continue des programmes portés par l’école (démarche qualité).

Le/la titulaire sera également amené·e à participer ou à coordonner des procédures ou projets transversaux à la faculté EDUC.

Ce descriptif n'est pas exhaustif et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau universitaire (master) ;
• Intérêt marqué pour la pédagogie ;
• Capacité de gestion de projets, sens de l’initiative de la proactivité, capacité d’innovation ;
• Parfaite maîtrise du français et connaissance de l’anglais de niveau B2 minimum ;
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, SharePoint, …) et des applications informatiques administratives (OSIS notamment) ou disposition à en acquérir la maîtrise ;
• Aptitude de communication et capacités relationnelles ;
• Aptitude à travailler de façon coordonnée avec une diversité d’acteurs/actrices ;
• Sens du service, esprit d’initiative, travail en équipe, rigueur et fiabilité dans le suivi de dossiers ;
• La connaissance du fonctionnement de l'Institution et de ses organes est un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.