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L’UCLouvain recrute un·e Chargé·e de gestion et chargé·e de mission enseignement


Référence du poste : SF  30869
Publication interne et externe jusqu'au 05/12/2021

 

Pour la Faculté des bioingénieur·es (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps partiel (80%) pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


La Faculté des bioingénieur·es regroupe une communauté de 1500 étudiant·es, 32 Professeur·es, 20 assistant·es autours de plusieurs centaines de chercheurs et chercheuses.

La personne recrutée rejoindra l’équipe administrative de la Faculté des bioingénieur·es de l’UCLouvain. Cette équipe de 10 personnes assure l’ensemble des missions de support à l’enseignement (gestion des parcours étudiants, gestion administrative des programmes, des horaires de cours et d’examens, gestion du cadre académique et scientifique de la faculté, gestion des stages, gestion administrative des relations internationales et de la mobilité étudiante, support pédagogique et gestion de la qualité de la formation, entre autres).

La fonction s’exercera sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice administrative de faculté. La personne recrutée travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe. Il ou elle sera en contact avec les étudiant·es, le personnel académique et scientifique.

 

Objectifs métier


Cette fonction est liée aux métiers de Chargé·e de gestion et de Chargé·e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

 

Pour le volet Chargé·e de gestion :

En tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé·e de gestion - doit :

  • Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention
  • Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
  • Produire des résultats et pouvoir les interpréter
  • Évaluer et (Faire) Évoluer

 

Pour le volet Chargé·e de missions :

  • Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
  • Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
  • Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
  • Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités


En collaboration avec les gestionnaires administratif·ves concerné·es, coordination de :

  • La promotion des études : pages portail internet, brochures d’information, soirées d’information, journées portes ouvertes, …
  • L’accueil et l’information des étudiant·es : journée d’accueil, séances d’information (organisation, support, …),
  • La coordination de la communication vers les étudiant·es et de l’information sur l’intranet de la faculté, …


Assistance à l’enseignement :

  • Coordination et mise en place de dispositifs d’aide à la réussite, personne relais du service AIDE pour les étudiants·es PEPS (étudiants·es à profil spécifiques)
  • Développement d’outils de gestion en support à l’enseignement (répartition des charges d’assistant·es, constitution des groupes TP, recrutement des étudiants·es-moniteurs·trices, ...)
  • Participation et soutien aux projets transversaux de la faculté (documentation en amont de décisions stratégiques, …)

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau universitaire (master) avec un intérêt marqué pour les domaines des sciences et technologies (bioingénieur·e, ...)
  • Intérêt marqué pour la pédagogie
  • Maitrise du français et connaissance de l’anglais de niveau B2 minimum
  • Niveau avancé de maitrise des outils informatiques courants (tableurs, base de données, éditeur de texte) et aptitude à apprendre les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction
  • Aptitudes de communication et capacités relationnelles étendues
  • Aptitude à travailler de façon coordonnée avec une diversité d’acteurs/actrices
  • Sens du service, esprit d’initiative, travail en équipe, rigueur dans le suivi des dossiers.

 

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

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