Contexte / Mission

Le/la chargé·e de gestion secondera le/la président·e de l’Institut en contribuant à la gestion de la recherche au sein de l’Institut JUR-I et à la valorisation des activités et projets qui y sont menés. Il/elle contribuera au développement de l’Institut.

La fonction s’intègrera au sein de l’équipe administrative de l’Institut et impliquera une collaboration étroite avec celle de la Faculté adossée. Une bonne collaboration avec les services généraux (ADRE, ADFI, ARH, AREC, ADRI) sera également requise.

La fonction s’exercera sous la responsabilité hiérarchique du/de la président·e de l’Institut.

Activités

• Assurer un rôle d’interface entre l’Institut, les centres et groupes de recherche – entre les promoteurs·trices, les partenaires, les bailleurs de fonds et les services généraux de l’Université, en particulier l’ADRE.
• Soutenir les promoteurs·trices dans la gestion administrative des projets de recherche (aider à l’engagement des chercheurs·euses/boursiers·ères, aider au suivi budgétaire et financier, à la planification et à la confection des rapports, …).
• Organiser l’accueil des chercheurs·euses/boursiers·ères et des étudiant·es Erasmus +.
• Soutenir l’organisation d’événements scientifiques (séminaires, colloques, journées d’étude, …).
• Développer un support aux acteurs·trices impliqué·es dans la recherche (ex.: formation pour les chercheurs·euses, les CLCs, conseils, site web, guides, …).
• Gestion/centralisation des abonnements, en collaboration avec la bibliothèque.
• Mettre en place et coordonner les actions assurant la visibilité et la promotion de l’Institut, la valorisation des activités de recherche. Concevoir et réaliser des supports de communication sur différents médias (vidéos, podcasts, …). Gestion du site Web de l’Institut et coordination des sites des centres et groupes de recherche, gestion des autres canaux de communication.
• Assurer la coordination des encodages dans DIAL.
• Assurer un reporting (collecte des données, rapport d’activités, tableau de bord de suivi de la production scientifique, …).
• Assurer la collecte, l’exploitation et l’archivage de bases de données.
• Mettre en place un système de communication interne et des projets visant à créer un cadre coopératif entre les chercheurs·euses.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme universitaire (master) – un diplôme dans la discipline juridique constitue un atout ainsi qu’une bonne compréhension des sciences juridiques.
• Une connaissance du monde de la recherche universitaire est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels.
• Une connaissance des outils liés au traitement de contenus et d’images numériques est souhaitée.
• Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite (min.B2) ; la connaissance du néerlandais (ou d’autres langues communautaires) sera considérée comme un atout.
• Proactivité, flexibilité, autonomie, sens du contact.
• Capacité à travailler en équipe.
• Excellent sens de l’organisation.
• Capacités rédactionnelles.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.