Contexte / Mission

Sous la responsabilité de la responsable du Service des ressources humaines du site Saint-Louis Bruxelles (SRHB), vous contribuez au développement et à la mise en œuvre de la politique RH du site. Vous intervenez principalement dans les domaines du recrutement, de la gestion des carrières, de l'accompagnement des collaborateurs et collaboratrices, et du bien-être au travail.

Objectifs métier

Cette fonction est liée au métier de Chargé·e de gestion, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs en tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, sont :

• Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention
• Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
• Produire des résultats et pouvoir les interpréter
• Évaluer et (faire) évoluer

Activités

Recrutement et sélection

Vous assurez la gestion complète des processus de recrutement et de sélection du personnel administratif et technique. À ce titre, vous êtes amené·e à :

• définir les fonctions et les profils de poste en collaboration avec les responsables hiérarchiques ;
• rédiger et diffuser les offres d'emploi ;
• analyser et sélectionner les candidatures ;
• mener les entretiens de sélection ;
• présenter les candidatures retenues aux responsables ;
• accompagner les responsables dans leur prise de décision ;
• rédiger les rapports de sélection ;
• assurer le suivi des candidatures tout au long du processus et veiller au bon déroulement des démarches administratives liées à l'engagement.

Gestion des carrières

Vous contribuez au développement de la politique de gestion des carrières  :

• mettre en œuvre des processus de progression de carrières et outils liés ;
• accompagner les responsables dans la gestion des carrières de leurs collaborateurs et collaboratrices, les former ou les informer au sujet des outils à leur disposition et les soutenir dans leur utilisation ;
• instruire des dossiers individuels et collectifs, sur base des règlements en vigueur et des balises existantes ;
• mettre en place des formations sur le site de Saint-Louis

Accompagnement des personnes et des équipes

Vous accompagnez les collaborateurs, collaboratrices et les équipes dans leurs parcours professionnels. Votre rôle consiste notamment à :

• proposer un accompagnement individuel ou collectif favorisant le développement des compétences et du potentiel de chacun ;
• soutenir les personnes dans la gestion de leurs relations professionnelles et de leurs situations de travail ;
• contribuer à l'amélioration de la qualité de vie au travail et au développement de l'autonomie professionnelle ;
• intervenir dans le respect du contexte organisationnel et des réalités institutionnelles.
• assurer le suivi des malades et la gestion des accidents de travail.

Bien-être au travail

Vous participez à la mise en œuvre et au déploiement de la politique de bien-être sur le site Saint-Louis Bruxelles, en collaboration avec les différents acteurs concernés.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme et expérience :

• Diplôme de niveau universitaire en ressources humaines, psychologie ou sciences du travail 
• Vous disposez d'une expérience confirmée en ressources humaines, notamment dans un ou plusieurs des domaines suivants : accompagnement individuel et collectif, gestion des compétences, recrutement

Vous vous distinguez par :

• une excellente capacité d'écoute, d'analyse et de conduite d'entretiens ;
• une aptitude à accompagner des personnes ou des équipes confrontées à des situations professionnelles complexes ;
• d'excellentes compétences relationnelles et une communication adaptée à des interlocuteurs variés ;
• de solides capacités rédactionnelles ;
• un intérêt pour les environnements réglementés et la capacité à appliquer, expliquer des procédures dans le respect du cadre décrétal ;
• un sens aigu de la confidentialité, de l'intégrité et du service ;
• de l'empathie, de l'adaptabilité, de la créativité et un esprit collaboratif ;
• une bonne capacité d'organisation, de gestion des priorités et de respect des échéances ;
• un esprit d'analyse et de synthèse développé ;
• de l'autonomie, de la proactivité et une capacité à prendre des initiatives.
• une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Constituent des atouts

• une expérience en coaching ou en accompagnement professionnel ;
• la maîtrise d'outils d'orientation ou d'accompagnement des carrières ;
• une bonne connaissance du fonctionnement de l'UCLouvain ;
• la maîtrise d'un logiciel de gestion des recrutements (SuccessFactors ou équivalent) ainsi que de SAP ;
• une expérience dans le secteur universitaire, public ou institutionnel ;

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Contrat à durée indéterminée (personnel administratif et technique) à temps partiel avec une entrée en fonction dès que possible sur notre site de Saint-Louis Bruxelles ainsi qu'un contrat de remplacement pour 10% jusqu'au 31 décembre 2026;
• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien