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L’UCLouvain recherche un·e Chargé·e de mission Enseignement et Reporting

 

Référence du poste : SF  23884
Publication interne et externe jusqu'au 15/12/2019

 

Pour l'Administration du secteur des sciences de la santé (ASS)
Site principal :  Bruxelles (Woluwé)

Contrat à temps plein pour une durée indéterminée

Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 

Le·la titulaire assurera la gestion des procédures enseignement transversales au bénéfice des facultés du secteur, principalement la gestion des attributions de cours et la coordination des surveillances d'examens.

En vue d'instruire divers dossiers et d'apporter une aide à la décision aux autorités sectorielles et facultaires dans le domaine de l'enseignement, il·elle aura également pour mission d'assurer un rôle d'interface reporting dans une démarche qualité.


La fonction s'exerce au sein de l'administration sectorielle du secteur des sciences de la santé, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de secteur.

 

Objectifs métiers


Cette fonction est reliée aux métiers suivants (selon le cadastre des métiers à l'UCLouvain):


En tant que Chargé·e de gestion - enseignement :
 

  • Mettre en œuvre les procédures liées à l’exercice de sa fonction
  • Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
  • Évaluer le déroulement et l’aboutissement des procédures gérées et contribuer à leur amélioration et évolution (démarche qualité)
     

En tant que Chargé·e de missions :
 

  • Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
  • Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
  • Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
  • Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)
Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau universitaire (master)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Filemaker, Excel, Outlook) et des applications informatiques administratives (BO, EPC, OSIS, Alfresco) ou disposition à se former dans ces domaines.
  • Capacité de collecte et d'analyse de données quantitatives.
  • Capacité de gestion de projets, de planification et d'organisation tout en respectant les directives et les délais.
  • Bonne résistance au stress.
  • Grande rigueur, esprit de synthèse.
  • Sens de la discrétion.
  • Esprit d'autonomie et d'initiative.
  • Aptitude aux relations interpersonnelles et à la collaboration transversale.
  • La connaissance de l'institution est un atout.

 

 

 

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