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L’UCLouvain recherche un·e Chargé·e de mission aux affaires étudiantes

Référence du poste : SF  23899
Publication interne et externe jusqu'au 08/12/2019

 

Pour le Cabinet du Vice-recteur aux affaires étudiantes (CVRC)
Site principal : 
Louvain-la-Neuve
Contrat à temps partiel (80%) pour une durée indéterminée 

Entrée en fonction : dès que possible

 

Objectifs métier


La fonction de "Chargé·e de mission aux affaires étudiantes" est rattachée au métier de "Chargé·e de mission", selon le référentiel des métiers (cadastre) de l'UCLouvain :
 

  • Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
  • Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
  • Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
  • Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la·les mission·s concernée·s
Activités


Sous la responsabilité du Vice-Recteur aux Affaires étudiantes et en collaboration avec les administrations et facultés :
 

  • Poursuivre les actions de l’Observatoire de la vie étudiante (lieu d'objectivation et d'analyse indispensable à l'ensemble des actions réalisées ou à réaliser dans le domaine de la vie étudiante)
     

Dans ce cadre :

- Participer à la rédaction et la diffusion d’enquêtes sur différentes facettes de la vie étudiante
- Assurer une veille statistique et politique sur le public étudiant en Fédération Wallonie Bruxelles et ailleurs
 

  • Proposer des axes politiques favorisant :
     

- la transition entre l’enseignement secondaire/les hautes écoles et l’université (par le biais par ex. de l’organisation de la Welcome Week),
- le développement de dispositifs d’aide à la réussite, etc.
 

  • Prendre en charge les relations avec le secondaire en assistant aux réunions des groupes de rencontre entre l’Université et l’enseignement secondaire et en organisant des journées d’études ;
     
  • Assurer le secrétariat (préparation, procès-verbaux, suivis, etc.) des Conseils des Affaires sociales et étudiantes des sites de Woluwe, Saint-Gilles et Tournai ;
     
  • Assurer le suivi du projet pour étudiants à profils spécifiques au sein du Cabinet ;
     
  • Représenter le Vice-recteur aux affaires étudiantes dans différents organes (Restaurants universitaires, …)

     

Ces missions seront exercées en étroite concertation avec les services généraux (principalement AVIE, ADEF et SET) et les facultés.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction du besoin du service et/ou de l’institution.


 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme universitaire de 2ème cycle (master / licence)
  • Au minimum deux années d’expérience
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
  • Maitrise des outils informatiques notamment bureautiques (Word, Excel, etc.).
  • Rigueur, précision, ouverture d’esprit, aptitude à travailler en équipe.
  • Patience, écoute, respect de la confidentialité.
  • Vision et proactivité.
  • Bonne capacité de contacts avec le monde étudiant.
  • Capacités d’animation et de gestion des groupes de travail.
  • Bonne connaissance des réseaux et médias sociaux
  • La bonne connaissance de la mise en place et la méthodologie d’enquête est un atout.
  • La connaissance de l’institution est un atout.
  • La connaissance de l’anglais est un atout.
  • Permis B.

 

 

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