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Contexte / Mission


Le Musée L, ouvert aux publics depuis novembre 2017, expose les collections universitaires artistiques, scientifiques, archéologiques et anthropologiques de l’UCLouvain et réalise des expositions temporaires. Le Musée L, musée universitaire de Louvain, est un musée public et universitaire. Reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles, il est un acteur culturel dynamique de l’UCLouvain. A ce titre, il interagit avec de nombreux opérateurs culturels tant au sein de l’université qu’à l’extérieur (autres musées en Belgique et à l’étranger).
 

Au sein du Musée L, le service aux collections (SAC) est responsable de la conservation ainsi que du développement des collections (acquisitions et dépôts). Le SAC assure l’inventaire des collections et leur documentation afin d'améliorer leur connaissance, leur diffusion et leur valorisation. Il participe aux mouvements des collections, soit à l’intérieur du musée, soit à l’extérieur. Le SAC est en interaction avec les autres services du Musée L, avec d’autres musées nationaux et internationaux ainsi qu’avec l’UCLouvain et d’autres universités.

Le SAC s’est doté en 2021 d’un nouvel outil de gestion informatisée des collections, outil pivot de la politique documentaire du patrimoine du Musée L destiné à différentes catégories d'utilisateurs·trices, internes (régie, expositions, service aux publics, etc.) et externes (étudiant·es, chercheur·euses, enseignant·es, grand public, etc.). Ce logiciel permettra d’augmenter la visibilité des collections et de favoriser leur accessibilité grâce à la mise en ligne d’un portail des collections.

 

 

Objectifs métier

 

Cette fonction est liée au métier de Chargé·e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

 

  • Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
  • Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
  • Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
  • Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités


Assister et soutenir la chargée des collections, opérationnaliser les missions de conservation, de valorisation et de développement des collections.

Le/la chargé·e de mission pour les collections travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la direction et sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée des collections au sein du service aux collections, dans une gouvernance partagée en construction. La personne travaillera en collaboration étroite avec les autres membres du service. Elle interagira avec les autres services du Musée L (le service expositions et éditions, le service aux publics et communication, et le service accueil, administratif, financier et logistique).

Missions :
 

  • Assurer le suivi des demandes liées aux collections (demandes de prêts, de documentation et d’accès aux collections, notamment dans le cadre de l’enseignement et de la recherche).
  • Opérationnaliser les procédures administratives et juridiques relatives à la gestion des collections et aux mouvements des œuvres en particulier.
  • Soutenir des projets de recherche, d’étude et d’enseignement sur les objets de l’Antiquité en lien avec les professeur·es, les chercheur·euses et les étudiant·es.
  • Assurer la coordination des projets de publications scientifiques liés à la collection Antiquité, en particulier la publication scientifique « Eclats et fragilité, les verres antiques du Musée L ».
  • Assurer l’apport de la documentation liée à l’Antiquité dans la base de données et dans le portail des collections.
  • Apporter une expertise sur la conservation des objets des collections de l’Antiquité en collaboration avec la régie.
  • Apporter une expertise sur les contenus pour la médiation destinée aux publics non spécialisés.
  • Garantir la transmission et le suivi de l’information et des dossiers en cours auprès des autres membres du SAC.

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Master en histoire de l’art et archéologie, avec une spécialisation en archéologie.
  • Connaissance de l’environnement muséal et de ses réseaux professionnels.
  • De préférence une expérience récente dans une fonction similaire.
  • Maîtrise des outils informatiques : suite Office, outils d’inventaire de collection, etc.
  • Langue française : excellent à l’écrit et l’oral.
  • Langue anglaise : bonne maîtrise de l’écrit et de l’oral.
  • Polyvalence, adaptabilité et flexibilité en fonction des besoins et de l’évolution du SAC.
  • Capacité et expérience de travail en équipe et en autonomie.
  • Capacité d’organisation pour assurer le développement et la bonne réalisation des objectifs du service.
  • Aptitude à la recherche de solutions : apporter des réponses à des besoins spécifiques.
  • Aptitude à la recherche de résultats : capacité de se concentrer sur les objectifs fixés de manière pragmatique en fonction de ressources actuelles.
  • Sens des responsabilités et rigueur professionnelle.
  • Loyauté : démontrer une appartenance empreinte d’honnêteté et d’intégrité.

La fonction offre entre autres :

 

  • Un cadre de travail jeune et dynamique en relation directe avec le site universitaire de l’UCLouvain.
  • Un apprentissage continu dans le domaine de l’art, de l’archéologie, des institutions muséales.
  • La possibilité d’encourager l’ouverture culturelle et la tolérance.