Contexte / Mission

L'UCLouvain est un des membres fondateurs de l'alliance européenne Circle U. comprenant les universités d'Aarhus (Danemark), Paris-Cité (France), Belgrade (Serbie), Vienne (Autriche), Pise (Italie), Oslo (Norvège), Humboldt-Universität zu Berlin (Allemagne) et King's College London (Royaume-Uni). Nous créons de nouvelles activités d'apprentissage reliant l'éducation et la recherche sur le climat, la démocratie, la santé mondiale et l’intelligence artificielle. Nous développons des initiatives d'innovation basées sur des défis ayant un impact réel sur le monde, et nous ouvrons les murs de nos salles de classe pour une plus grande mobilité virtuelle et physique des étudiant·es et du personnel.

Dans le cadre de la 2e phase du développement de l’alliance, le ou la chargé·e de mission Communication joue un rôle important au sein de la communauté UCLouvain pour assurer la notoriété de Circle U. et un engagement croissant par les différents publics concernés. Il s’agit également de participer à la communication externe en FWB ainsi que de contribuer à la communication globale de l’alliance au niveau européen menée par le secrétariat de Circle U., en collaboration avec les autres chargé·es de mission communication des universités partenaires.

Activités

Sous la responsabilité de la responsable du service communication, en lien fonctionnel avec l'Administration des relations internationales (ADRI) :
 

• Mener la communication de Circle U. à l’UCLouvain envers les différentes communautés impliquées visant à faire connaître l’alliance et à susciter l’engagement en sa faveur
• Définir un plan stratégique pour une phase de cinq ans avec des objectifs cohérents pour ces différents publics et un plan opérationnel annuel mobilisant les différents canaux de communication de l’université et de ses partenaires
• Concevoir et exécuter et/ou coordonner avec des prestataires internes et externes un large éventail de produits et d’activités de communication
• Travailler en collaboration étroite avec les collègues impliqué·es au sein de la direction de la communication, de la direction des relations internationales et des autres entités impliquées afin de fournir l’expertise appropriée en matière de communication et un soutien pratique dans le but de permettre la meilleure dissémination possible des activités Circle U.
• Établir de solides relations de travail avec les collègues de l’UCLouvain directement impliqué·es dans l’alliance afin de comprendre, d'anticiper et de planifier les besoins en matière de communication.
• Collaborer avec l'asbl Circle U. et les 8 autres chargé·es de mission communication des 8 universités partenaires pour planifier et coordonner les activités à l'échelle de l'alliance afin de soutenir une stratégie de communication cohérente.
• Contribuer à l’organisation d’événements appropriés pour l’alliance.
• Contribuer au suivi et à la gestion du programme des ambassadeurs·rices Circle U.
• Contribuer au reporting et à la rédaction de rapports annuels.
• Agir en tant que champion·ne de Circle U., en veillant à ce que la marque et le ton défini soient respectés dans les activités menées, en collaboration avec les collègues de direction de la communication.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau universitaire (master)
• Expérience dans un rôle similaire comprenant une variété d’approches et de création de produits dans le domaine de la communication.
• Capacité stratégique, y inclus la capacité de faire évoluer la stratégie définie.
• Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais.
• Très bonne maitrise de l’Anglais (oral et écrit - min. C1).
• Autres connaissances linguistiques appréciée.
• Compétences numériques (Suite Office, Suite Adobe, Publicate)
• Sensibilité en matière de conception visuelle (Canva, Photoshop, Illustrator) et montage vidéo est un plus.
• Maîtrise des outils de communication digitale : connaître les dynamiques des réseaux sociaux.
• Excellente capacité à travailler en collaboration avec des collègues et partenaires divers.
• Sens de l’initiative, de la proactivité, capacité d’innovation.
• Capacité à trouver des solutions et à relever des défis (« can do attitude »).
• Créativité, curiosité, capacité d’écoute et d’analyse, planification et organisation.
• Disponibilité pour voyager en Europe plusieurs fois par an.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.