Contexte / Mission

L’UCLouvain s’est engagée dans la voie d’une politique affirmée en matière d’Equité, Diversité et Inclusion (EDI). Un Plan stratégique, en cohérence avec le Plan stratégique du Conseil rectoral « Un Cap, du sens » et dans la continuité de l’actuel Gender Equality & Diversity Plan, est en préparation sous la guidance de la Prorectrice EDI, accompagnée dans cette tâche du Conseil EDI, créé en 2024.
 
Le/la chargé·e de mission assiste la Prorectrice EDI dans l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et la valorisation des activités relevant de la politique de l’institution en matière d’équité, de diversité et d’inclusion de ce plan.

Il ou elle assure également dans ce cadre les fonctions de « PCG » (Personne de contact-Genre) de l’UCLouvain, au sein de l’ARES et auprès de la Fédération Wallonie Bruxelles.

Activités

• Instruction, préparation et suivi des dossiers de la pro-rectrice EDI
• Préparation et suivi du conseil EDI et de groupes de travail thématiques, y compris rédaction des PV
• Elaboration - et suivi de la mise en œuvre du plan EDI, en articulation avec les autres plans thématiques de l’UCLouvain
• Gestion et relais des informations dans les domaines EDI
• Rédaction de rapports, notamment le rapport bisannuel sur l’état de l’égalité de genre et la diversité, en collaboration avec la chargée de mission Data
• Participation à des réseaux EDI d’intérêt pour l’UCLouvain (nationaux et internationaux)
• Organisation d’événements (notamment en collaboration avec la cellule Together)
• Réalisation de synthèses de la littérature scientifique et grise pour éclairer la décision

Avec une attention particulière sur :

• La coordination des missions EDI et des dynamiques transversales qui y sont liées, plus particulièrement celles relatives aux alliances et projets et à la politique de communication et représentation
• Les relations avec les services et entités de l’université en charge des actions liées à la politique EDI
• Le suivi administratif et financier des missions et projets EDI, dans le respect des échéances imparties
• La responsabilité du respect des exigences règlementaires en matière de politique de genre et/ou EDI : rapportage, représentation dans les réseaux et alliances et à la conférence des personnes de contact genre
• Avec la Prorectrice en charge, la coordination des réponses à apporter aux demandes des réseaux auxquels appartient l’UCLouvain
• La mise en place d’outils de diffusion, d’animation et de communication de la politique EDI au sein de l’UCLouvain, des entités (ex. : journées mondiales, évènements, etc.)

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau universitaire (Master 120)
• Expérience professionnelle d’au moins trois ans
• Expérience utile en coordination et gestion de projet
• Intérêt marqué pour les questions EDI
• Une bonne connaissance du milieu universitaire est un atout
• Excellente maîtrise de la langue française
• Aisance communicationnelle, tant écrite qu’orale
• Maitrise de l’anglais écrit et oral (Niveau C1)
• Esprit de synthèse, capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Polyvalence et capacité de s’insérer et de travailler dans une équipe multidisciplinaire
• Diplomatie, rigueur, créativité
• Sens de l’organisation personnelle et du service aux autres.
• Maîtrise des outils numériques, y compris outils de planification de tâches
• Maîtrise des méthodes de revues de la littérature

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Les auditions des candidates et candidats retenues/retenus se feront les 11 juin, 6 ou 7 juillet, après-midi.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.