Contexte / Mission

Le rayonnement international de l'UCLouvain permet à l'université de développer des partenariats diversifiés dans ses missions d'enseignement, de recherche et de service à la société dans le monde entier.

L’UCLouvain a adopté récemment une charte qui vise à rappeler les valeurs et principes fondamentaux qui guident le développement des partenariats et qui institue une commission des partenariats responsables dans le but de les analyser et de conseiller la communauté universitaire en la matière.

Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’un·e collègue pour soutenir le travail de la commission et développer l'expertise administrative en matière d'évaluation des partenariats institutionnels, en assurant le respect des principes et valeurs définis par la charte, notamment en matière de protection des droits humains.

Les missions principales de la fonction incluent la préparation des dossiers soumis à la commission, l'établissement d'un dialogue permanent avec les partenaires internes et externes, ainsi que la conception et la mise en œuvre de processus de gestion pérennes.

Ce poste stratégique se situe à l'interface entre l'administration de la recherche, celle des relations internationales et l’équipe rectorale. Il implique de travailler sur des enjeux politiques complexes avec des académiques et chercheur·euses issus de diverses disciplines et administrations, offrant ainsi une perspective unique sur l’institution.

Activités

Sous la responsabilité de la directrice de l’Administration des relations internationales, en collaboration étroite avec le directeur de l’Administration de la recherche et son équipe, le ou la chargé·e de mission assurera les responsabilités suivantes :

1. Coordination du dossier « partenariats responsables »

• Soutenir l’équipe rectorale dans le développement de la politique de partenariats responsables à l’UCLouvain en lien avec les administrations et collègues impliqués notamment sur les aspects "misuse/dual use" de la recherche, et le respect des droits humains
• Maintenir les liens avec les différents commissions et groupes de travail existants au niveau communautaire, fédéral et européen
• Opérationnaliser la politique institutionnelle définie via la création de documentation et d’outils d’analyse pour la communauté académique, scientifique et administrative.

2. Assurer le soutien administratif à la commission des partenariats responsables :

• Préparer les réunions de la future commission avec la présidence et assurer leur suivi
• Participer à l’instruction et co-constituer les dossiers d’analyse pour préparer les travaux de la commission en collaboration avec ses membres, les autres instances internes et les collègues impliqués en fonction des sujets et de la complexité des dossiers
• Assurer l’analyse Droits humains des dossiers sur la base des lignes directrices définies par la commission – recherche et analyse, critique de sources

3.    Mener les actions de formation et de sensibilisation envers la communauté sur le sujet, y inclus le volet communication.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau universitaire (master ou équivalent) en lien avec les relations internationales, idéalement avec une composante Droits humains
• Maitrise de l’Anglais (oral et écrit - min. C1)
• Excellente capacité d’analyse et de rédaction, d’organisation et de synthèse
• Expérience confirmée de gestion de projet et conduite de réunions
• Proactivité et capacité à mobiliser et rassembler toutes les parties prenantes
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer en contexte interculturel, sens de la diplomatie et de la discrétion sont essentiels
• Sens de l’initiative et capacité d’innovation

Autres connaissances souhaitées :

• Bonne connaissance du néerlandais (B1 ou B2 si possible)
• Connaissance de la coopération universitaire et/ou de programmes internationaux de recherche

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.