Contexte / Mission

Le/la titulaire exercera la fonction de chargé·e de mission pour la faculté LOCI et travaillera en étroite collaboration avec la directrice administrative de la faculté. La mission s’effectue principalement sur le site de LLN, des déplacements sur les sites de BXL et Tournai seront nécessaires ponctuellement.

Activités

La fonction s’exercera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Faculté LOCI.

La personne recrutée travaillera également en collaboration étroite avec les membres des équipes administratives des 3 sites de la faculté.

La fonction concernera :

• Le développement de projets d’analyse de processus
• Le développement et soutien aux projets d’information et de communication vers différents publics (futur·es étudiant·es, entreprises, alumni)
• Le soutien aux équipes administratives en place pour la gestion des projets relatifs à l’organisation des études
• La récolte, traitement et analyse des données pertinentes
• L'aide à la rédaction des contenus d’informations
• La participation aux activités administratives générales notamment en cas de surcharge des équipes liées à des éléments conjoncturels (réformes de programme notamment)
• L'éventuelle participation et soutien aux projets en matière de développement pédagogique et de qualité de la formation.
• La participation à toute mission multisite, selon les besoins (communication, développements informatiques, gestion d’événements, etc.).

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau universitaire (master)
• Capacités logistiques, d’organisation, de planification
• Grande flexibilité
• Maitrise du français et connaissance de l’anglais de niveau B2 minimum
• Intérêt marqué pour l’organisation des études
• Aptitudes de communication et capacités relationnelles étendues tant vis-à-vis du corps enseignant que des étudiant·e·s
• Aptitude à travailler de façon coordonnée avec les différent·es acteurs·trices en charge de l’enseignement et de sa gestion à la faculté
• Autonomie permettant d’être à l’écoute des besoins et d’initier des « solutions »
• Aptitude à maitriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.