Chargement...
Partager cette offre d’emploi

 

L’UCLouvain recrute un·e Chargé·e de missions - Bibliothécaire documentaliste


Référence du poste : SF  30881
Publication interne et externe jusqu'au 05/12/2021

 

Pour les Bibliothèques de l'Université catholique de Louvain (BIUL)
Site principal :  Bruxelles (Saint-Gilles)

Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible, janvier 2022

 

Contexte / Environnement professionnel



La Bibliothèque d’architecture, d’ingénierie architecturale, d’urbanisme (BAIU) est l'une des 10 bibliothèques principales du réseau des bibliothèques de l'UCLouvain (BIUL) placées sous l'autorité du Bibliothécaire en chef.
La personne sera sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la BAIU.

La bibliothèque de la Faculté d’architecture, d’ingénierie architecturale et d’urbanisme occupe une place essentielle au sein de la faculté LOCI et de l’Institut de recherche LAB - Landscape, Architecture, Built Environment - en contribuant à la formation des futur·es architectes, ingénieur·es architectes et urbanistes.

La BAIU comme la Faculté d’architecture, d’ingénierie architecturale, d’urbanisme est implantée sur trois sites (Saint-Gilles, Tournai et Louvain-la-Neuve) et fait partie du secteur des Sciences et Technologies. La BAIU et la BST  (Bibliothèque des Sciences et Technologies) sont les deux principales bibliothèques du secteur. La BAIU offre un service de proximité sur les trois sites tout en participant activement aux missions transversales de l’ensemble des bibliothèques de l’UCLouvain.
Sur le site de Saint-Gilles, la BAIU est également un service commun aux Instituts Saint-Luc (Ecole Supérieure des Arts Saint-Luc, erg - école de recherche graphique, Ateliers Saint-Luc, enseignement secondaire Saint-Luc).

La BAIU met à la disposition des étudiant·es, des enseignant·es et des chercheur·es une importante documentation sur l’architecture, l’urbanisme, l’aménagement du territoire et paysager, les techniques de construction, les arts,  les arts graphiques et numériques et plus généralement sur toutes les disciplines s’intégrant dans le champ des études d’architecture et d’art au sens large.
La bibliothèque dispose également d'une médiathèque constituée d’une collection importante de films et vidéos spécialisées dans les domaines de l’art et de l’architecture.
La BAIU sur le site de Saint-Gilles est en outre en charge de la gestion des « Archives d’architectes » . Ce service est constitué de fonds issus de donations d’architectes (plans, maquettes, dessins, documentation techniques…). Ces fonds sont destinés à un usage pédagogique et de recherche. Ce service est ouvert aux personnes extérieures.
La BAIU implantée en région bruxelloise, en Brabant wallon et en région wallonne accueille un public extérieur spécialisé voir grand public en recherche d’information dans les domaines des arts et de l’architecture.

Le poste à pourvoir concerne la BAIU en région bruxelloise – sur le site de Saint-Gilles avec une capacité de transversalité dans certaines missions.

Objectifs métier

 

Cette fonction est liée aux métiers de Chargé·e de gestion et de Chargé·e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :


Pour le volet Chargé·e de gestion :

En tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé·e de gestion - doit :

  • Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention
  • Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
  • Produire des résultats et pouvoir les interpréter
  • Évaluer et (Faire) Évoluer

 

Pour le volet Chargé·e de missions :

  • Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
  • Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
  • Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
  • Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités


- Mission de documentation / bibliothèque :

  • participer aux activités collectives et courantes du service pour son bon fonctionnement
  • définir les orientations stratégiques dans le domaine de l’enrichissement des collections et de la conservation de la réserve/ archives du service en cohérence avec le projet de la faculté LOCI, du LAB et des Instituts Saint-Luc.
  • mettre en œuvre l’enrichissement des fonds et gestions des collections sur tous supports et traitement documentaire
  • participation sporadique à l’accueil des publics et gestion des moniteurs·trices étudiant·es (procéder aux entretiens des jobistes et les encadrer)
  • assurer une gestion dynamique des collections en lien avec les besoins ponctuels au sein de la faculté LOCI et du LAB et des commissions BAIU (Art & Architecture) en collaborant avec les enseignant·es /chercheur·es
  • assurer la conservation de la réserve/ archives de la BAIU (section revues) et le catalogage rétrospectif du fonds de revues
  • porter les projets de modernisation du service
  • assurer l’élaboration et le suivi des indicateurs d’activité (rapport d’activité)
  • participer aux diverses réunions pour le bon fonctionnement du service
     

- Développement de la documentation numérique :

  • Mise en place d’un fonds d’e-books en complémentarité avec les collections existantes
  • Suivi des abonnements électroniques du service (veille, test, suivi technique et étude des usages...)
  • Catalogage de la documentation numérique
  • Partenariat éventuel afin de mutualiser l’accès à la documentation numérique
  • Proposition en terme d’archivage et/ou de numérisation de documents de la réserve précieuse
  • Assistance au dépôt et à la diffusion des publications de recherche (DIAL)
     

- Archives d’architectes - service collaboratif avec la Faculté LOCI, le LAB et les Archives de l’UCLouvain :

  • Assurer la valorisation du service en complément des collections existantes
  • Faire le suivi des demandes de consultation des documents (accueil des chercheurs/chercheuses / personnes extérieures, scans éventuels…)
  • Partenariat avec le service des Archives de l’UCLouvain et d’autres organisations en charge de ce type d’archives ; catalogage sous la responsabilité des Archives de l’UCLouvain
  • Proposition en terme d’archivage et/ou de numérisation de certains fonds
     

- Mission de formation et de communication :

  • Impulser et coordonner des actions de formation à la recherche documentaire pour les étudiant·es et les enseignant·es en binôme avec les formateurs·trices en place en BAIU
  • Collaborer à la valorisation de la bibliothèque sur les réseaux sociaux
  • Collaborer avec les chercheurs/ chercheuses du LAB – Landscape, Architecture, Built environnement dans leurs activités de recherche.
     

- Mission Multisites :

  • Participer aux réunions de groupes de travail et de commissions
  • Se déplacer entre les sites pour un soutien éventuel pour des missions définies.
  • Participer au Groupe de Travail des BIUL
  • Participation à l’alimentation des interfaces en ligne du service (rubriques sur le site Internet et l’intranet...) afin de développer et faciliter l’usage des ressources en ligne, de valoriser leur contenu.

 

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau MASTER en bibliothéconomie et documentation et/ou archivistique ou dans une filière des métiers de l’enseignement ou de l’information
  • Compétences scientifiques et/ou expériences pédagogiques
  • Connaissance du fonctionnement d’une bibliothèque de niveau universitaire  
  • Un intérêt et des compétences dans le domaine de l’architecture au sens large et de l’art est recommandé


- Compétences techniques :

  • Maîtrise des normes bibliothéconomiques / Connaissance des langages documentaires & des principes du catalogage
  • Intérêt prononcé pour la documentation numérique et les problématiques juridiques et techniques qu’elle pose.
  • Connaissance des outils en open access
     

- Savoir-faire :

  • Rigueur professionnelle
  • Intérêt pour l’accompagnement des usagers dans leurs recherches. Sens du service public
  • Travail collaboratif
  • Sens de l’organisation et autonomie
  • Aptitude à la gestion de projet dans les dossiers confiés : conception, analyse, définition des objectifs en collaboration étroite avec la direction et son adjointe puis participation et coordination de la mise en œuvre
     

- Savoir-être :

  • Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
  • Personnalité très accueillante dotée de grandes capacités relationnelles
  • Ouverture d’esprit et capacité d’écoute. Disponibilité, réactivité, souplesse
  • Diplomatie et persistance

 

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :
jobs-diversite@uclouvain.be.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.