Contexte / Mission

Depuis vingt-cinq ans, l'édition scientifique connaît de profondes transformations liées à l'essor de l'accès ouvert : multiplication des modèles de publication (abonnement, APC, accords transformants Read & Publish / Publish & Read, Subscribe to Open, open access diamant), exigences croissantes des bailleurs de fonds et engagement de la communauté scientifique en faveur d'une publication responsable. Dans ce contexte, les montants consacrés à l'accès à l'information scientifique et à la publication ouverte ne cessent d'augmenter.

Dans ce contexte, l'UCLouvain souhaite se doter d'une vision d'ensemble structurée, actualisable et fondée sur des données, pour éclairer sa stratégie en matière de communication scientifique (acquisition et publication). 

À cette fin, elle lance un projet d'étude de deux ans et procède au recrutement d’un·e Chargé·e de mission. Le projet d’étude sera supervisé par le Conseil des bibliothèques-learning centers (CBIB-LC), en concertation avec le Comité de pilotage Open Science de l’université.

Le ou la Chargé·e de mission assurera la réalisation opérationnelle de ce projet. Il ou elle travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Bibliothèques-Learning centers. Il ou elle sera accompagné·e par les personnes exerçant des fonctions en rapport avec les objets de l’étude (acquisitions, dépôt institutionnel, ...) au sein du service et de l’université.

Activités

Etablir un état des lieux des modèles de publication et d'accès à l'information scientifique, aux niveaux international, belge francophone et UCLouvain :

• Identifier et analyser, au niveau international, les acteurs, actrices et modèles éditoriaux dans leurs multiples dimensions (notamment : économique, contractuelle, ....) ainsi que les infrastructures connexes (preprints, archives ouvertes).
• Recenser les cadres juridiques régissant l'accès aux publications et leur réutilisation (notamment : droit de publication secondaire, titularité des droits, ...) et analyser les effets des modèles sur l'intégrité et la qualité de la littérature scientifique, ainsi que sur les indicateurs bibliométriques les plus utilisés.
• Dresser le panorama des acquisitions documentaires et l'état des lieux détaillé des abonnements de revues de l'UCLouvain et inventorier les formes de soutien aux initiatives de publication ouverte.
• Dans une optique d’analyse comparée, observer les contextes nationaux significatifs (notamment : dresser l’état des lieux des modèles de publication, des initiatives d’open Access et des accords conclus par les universités, ...) et inventorier les prises de position internationales, y compris celles signées par l'UCLouvain et ses partenariats (The Guild, Circle U.).


Concevoir un dispositif de monitoring et de veille adapté à une matière en évolution rapide :

• Traduire le socle de données collectées en indicateurs opérationnels (notamment : coûts, usage OA / non-OA, suivi des APC, ..) en vue de mettre en place un dispositif de monitoring.
• Matérialiser ces indicateurs dans une maquette de tableau de bord et proposer une solution de veille ciblée, partageable et actualisable.


Conduire une étude d'impact simulant plusieurs scénarios stratégiques alternatifs :

• Construire et simuler des scénarios contrastés de l’impact financier pour l’université du choix de l’un ou l’autre modèle de publication.
• Comparer les scénarios au moyen d'une matrice multicritère (notamment : coût global, degré d'ouverture, bibliodiversité, ...) et analyser les effets sur les négociations menées avec d'autres universités francophones.

Formuler des orientations prospectives destinées à alimenter la réflexion stratégique et le pilotage institutionnels :

• Transformer le diagnostic en propositions d'orientations stratégiques, dont une grille d'évaluation des modèles éditoriaux permettant de définir ce qu'est un « bon accord » pour l'UCLouvain.
• Collaborer étroitement avec les entités internes concernées et les interlocuteurs et interlocutrices externes de référence
.
• Identifier les questions d'approfondissement (évaluation des chercheurs, chercheuses, impact de l'IA).


Livrables et restitution :

• La personne engagée sera amenée à produire les livrables successifs du projet : note de cadrage, notes de synthèse périodiques, rapports, maquette et jeu d'indicateurs, note d'orientation, rapport final et support de présentation.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme universitaire (master) en Sciences humaines, idéalement en sciences de l'information et de la documentation.
• Une expérience dans le domaine de l'information scientifique, de l'édition scientifique, de l'open science ou des bibliothèques universitaires constitue un atout important.
• Bonne compréhension de l'écosystème de l'édition scientifique et des enjeux de l'open science (accès ouvert, dépôts institutionnels, preprints, bibliométrie, intégrité de la recherche, cadres juridiques).
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction de documents structurés et de qualité.
• Aptitude à collecter, traiter et analyser des données quantitatives, à construire des indicateurs et des tableaux de bord et à modéliser des scénarios prospectifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et de traitement des données ; le maniement d'outils de visualisation ou de monitoring est un atout.
• Autonomie, rigueur, sens de la traçabilité et de la reproductibilité du travail, curiosité intellectuelle pour un domaine en évolution rapide.
• Aisance relationnelle et sens du travail en réseau ; discrétion dans le traitement d'informations sensibles (clauses contractuelles, données à caractère personnel).
• Excellente maîtrise du français et bonne compréhension de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.