Contexte / Mission

L’UCLouvain compte plus de 6.700 membres du personnel, répartis sur 7 sites et appartenant à plusieurs catégories (académique, scientifique et personnel administratif et technique), soit une diversité de statuts et une multiplicité de métiers différents.

L’Administration des ressources humaines (ARH) compte 8 services : Accueil et Secrétariat, Relations contractuelles et personnes accueillies (GECO), Conseil juridique et concertation sociale (CJCS), Qualité, reporting et coordination de projets transversaux (QARE), Gestion salariale et des coûts (GERE), Formation, accompagnement et bien-être (FABI), Gestion des carrières et des compétences (GECC), Recrutement et sélection (RECR).

Au sein de l’Administration des ressources humaines, une soixantaine de collaborateurs et collaboratrices œuvrent au quotidien pour apporter du support à toutes les missions de l’université dans le respect des valeurs qui sous-tendent la politique RH.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service, vous contribuez, au sein du Service de la Gestion salariale et des coûts (GERE), à une gestion correcte et précise de la rémunération du personnel.
Pour ce faire vous serez en charge de la gestion des procédures de rémunération et des droits aux congés pour le personnel ainsi que du suivi des aspects légaux.

Activités

Dans ce cadre, vos principales activités sont les suivantes :
 

- Administration de salaires :

• Traitement correct et dans les temps des salaires incluant l’adaptation des outils de paie, les contrôles et la prise en compte des spécificités de chaque statut à l’UCLouvain
• Traitement des questions techniques en rapport avec l'administration salariale
• Supervision des politiques de rémunérations et de mobilité

- Veille juridique :

• Suivi et analyse de la législation du travail ainsi que des modifications annoncées par les autorités fiscales et sociales  
• Analyse des impacts pour l’UCLouvain et son personnel ainsi que des implications en ce qui concerne les procédures et outils de l’ARH
• Suivi des obligations de retenue et formalités déclaratives en matière fiscale et sociale / interactions avec les autorités compétentes

- Gestion des congés :

• Suivi législatif en matière du droit aux congés et des pécules de vacances
• Mise à jour des outils de calcul des heures de congé
• Information et gestion des questions en rapport avec le droit aux congés

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau universitaire (master)
• Expérience SAP-HR
• Expérience d'au moins trois ans dans la gestion de la paie
• Intérêt pour la gestion des ressources humaines ainsi que la législation sociale et fiscale
• Capacité de communication écrite et orale reposant sur une bonne maîtrise de la langue française
• Capacité de synthèse et d’adaptation à des sujets variés
• Esprit créatif et ouvert au travail d’équipe
• Esprit d’initiative, résistance au stress et pragmatisme
• Rigueur, structure, organisation et autonomie dans le travail
• Respect des échéances et de la confidentialité

Atouts :

• Connaissance du fonctionnement des universités et différents statuts du personnel
• Maîtrise d'une deuxième langue

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.