Contexte / Mission

L’École polytechnique de Louvain (EPL) prépare une transition majeure liée à la réforme des rythmes académiques (2028-29) et à la refonte de sa stratégie internationale. Pour accompagner ces changements, nous recrutons un·e chargé·e de missions afin d’analyser les processus administratifs de la faculté et de soutenir la réflexion stratégique.

La fonction s’exercera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de faculté, en collaboration étroite avec l’équipe décanale (doyen et vice-doyennes).
La personne recrutée travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe, conseiller·ères pédagogiques et gestionnaires administratifs·ves. Il·ou elle sera en contact avec des étudiantes et étudiants, personnel académique et scientifique.
 
La personne rejoindra l’administration facultaire de l’École polytechnique de Louvain (EPL), qui organise les diplômes d’ingénieur civil et en sciences informatiques.
Cette administration assure l’ensemble des missions de support à l’enseignement (gestion des parcours étudiants, gestion des horaires de cours et d’examens, gestion du cadre académique et scientifique de la faculté, gestion administrative des programmes de cours, gestion des stages, gestion administrative des relations internationales et de la mobilité étudiante, support pédagogique et gestion de la qualité de la formation, entre autres).

Activités

• Analyse des processus administratifs de la faculté :
  
  - Cartographie des procédures : identification et modélisation des processus clés (inscriptions, mobilité, gestion des programmes, évaluations, etc.) en lien avec les projets de nouveaux rythmes académiques ; évaluation de l’impact des changements sur les services facultaires.
  - Proposition de pistes d’amélioration pour fluidifier les processus et anticiper les besoins en ressources (humaines, logistiques) liés à la transition vers les nouveaux rythmes.
  
  
• Support à la stratégie internationale :
  
  - Alignement avec les objectifs de l’EPL ;
  - Analyse des conventions de partenariats internationaux existants au regard des modifications annoncées dans le calendrier académique
  
  
•  Soutien à la réflexion sur les rythmes académiques :
  
  - Accompagnement des commissions de programmes en participant à l’analyse des contraintes et identification des opportunités liées au changement de rythmes
  - Veille et benchmarking.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Master de master universitaire - (domaines des sciences et technologies, sciences de gestion, sciences de l’éducation)
• Expérience en analyse de processus, gestion de projets ou coordination administrative, idéalement dans un contexte universitaire.
• Capacité à synthétiser des données et à rédiger des rapports à caractère stratégique.
• Aisance relationnelle pour collaborer avec des actrices et des acteurs varié·es (académiques, services administratifs).
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2 à C1)
• Capacité à utiliser des outils de cartographie de processus et des suites bureautiques (Excel, PowerPoint).

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.