Contexte / Mission

Le système d'information (SI) de l'UCLouvain est organisé autour d'une infrastructure informatique composée de plus de 1000 serveurs et 10.000 postes de travail interconnectés. Celle-ci est utilisée quotidiennement par plus de 6.500 membres du personnel, 40.000 étudiant·es ainsi que des centaines de visiteurs·euses réparti·es sur les 8 sites de l'UCLouvain en Fédération Wallonie-Bruxelles.

L’UCLouvain recherche un·e chef·fe de projet pour diverses applications institutionelles.  D’une part elle a lancé un ambitieux projet visant le remplacement de la plateforme stratégique qui pilote l’un de ses « core business » : la gestion des programmes de formation de l’UCLouvain, des étudiant·es et des études. Cette application - OSIS (Open Student Information System) est développée dans la technologie Django et le langage de programmation Python par une équipe interne au service d’Exploitation des produits et services du Système d'information (SIPS) de l’UCLouvain. 70% du périmètre a déjà été développé, en se basant essentiellement sur une approche DDD (Domain Driven Design) qui sépare le code en différents contextes métiers, et en différentes couches (présentation, métier, persistance). La refonte du catalogue de formations ainsi que la gestion des formations interne du personnel font également partie des missions, auxquelles s’ajouteront d’autres projets par la suite.

Activités

• Structurer les objectifs et les attentes du projet (phase de développement).
• Formaliser le projet et planifier les différentes phases.
• Formaliser les critères de qualité attendus et s’assurer de leur respect.
• Gérer les différentes phases du projet en s’assurant de la réalisation des tâches par les différent·es acteurs·trices (développeurs·euses, analystes, architecte, acteurs métiers).
• Superviser et coordonner le projet : articuler les différents temps et les différents partenaires dont les autorités. Cette coordination implique donc de l’agilité et une capacité à repenser les phases en fonction des évènements du projet (phase plus longue, intérêt des parties prenantes, …). Il s’agit de gérer les échéances et les délivrables en posant fermement ce que l’équipe peut réaliser aussi bien en terme métiers qu’en terme technico-fonctionnel.
• Assurer l’adhésion et la mobilisation de tous/toutes au projet.
• Assurer la communication et le reporting autour du projet, aussi bien à la direction IT qu’à tous/toutes les acteurs·trices et client·es du projet.
• Initier et collaborer aux procédures de marchés publics avec le service des achats (notamment rédaction des cahiers de charge, évaluation des offres).
• Assurer le suivi de la relation avec les consultant·es, tant en termes de planification des travaux que d’aspects budgétaires et financiers.
• Coordonner les équipes de conception et de développement du projet ainsi que les développements.
• Assurer le pilotage technique du projet, de la conception à la mise en production, en passant par le contrôle des résultats (conception, développement et gestion).
• Gérer des équipes et des plannings des développements informatiques.
• Piloter les processus de validation de qualité des livrables.

La fonction s’exerce en étroite collaboration avec le/la chef·fe de projet fonctionnel·le, garant·e de la rencontre des besoins des utilisateurs·trices, des échéances liées au calendrier institutionnel et du pilotage de la gestion des changements.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme d’ingénieur civil ou master en informatique.
• Maîtrise de l'architecture et des fonctionnalités des systèmes d’information.
• Maîtrise en ingénierie de projet (planification et développement).
• Expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans le pilotage de projets et la gestion d’équipe tout comme dans l’analyse, le développement et la mise en œuvre d’applications.
• Connaissance des techniques de développement IT.
• Maîtrise des techniques de communication et de négociation.
• Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet.
• Pratique d’approche de philosophie « Agile ».
• Connaître les technologies Python, Open Source, Low Code, serveur, applications.
• Maîtrise des standards autour des Web Services, SOA.
• Bonne connaissance des SGBD (Postgres SQL, Oracle, SQL Server)
• Capacité à appréhender les risques et proposer des solutions.
• Leadership et sens des responsabilités.
• Rigueur et précision.
• Logique et rapidité d’exécution.
• Structure, organisation, rigueur dans l’approche du travail et les développements informatiques.
• Polyvalence et capacité d'adaptation à des tâches en évolution.
• Atouts : connaissance du milieu universitaire et expérience probante dans une fonction similaire.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.