Contexte / Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service de Formation, accompagnement et bien-être (FABI), vous serez principalement chargé·e de piloter, de la conception à la mise en place, des dispositifs de mentorat à l’échelle de l’institution, articulés autour de deux axes :

• l’accompagnement des nouveaux mandataires prenant fonction (Doyen·nes, président·es d'instituts...), en s’appuyant sur l’expérience de leurs prédécesseur·es dans la fonction
• la transmission de savoirs, d’expertise et de bonnes pratiques entre collègues, en particulier par la valorisation des compétences des membres du personnel en fin de carrière (dans le cadre de notre Plan pour l’emploi des travailleurs et travailleuses âgé·es 2025-2030).
  
  

En fonction des priorités du service, vous pourrez également être amené·e à contribuer à d’autres projets portés par l’équipe Formations.

Objectifs métier

Cette fonction est liée au métier de Chef·fe de projet, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

• Structurer les objectifs et les attentes du projet (phase de développement).
• Formaliser le projet et planifier les différentes phases.
• Formaliser les critères de qualité attendus et s’assurer de leur respect.
• Gérer les différentes phases du projet en s’assurant de la réalisation des tâches par les différents partenaires.
• Coordonner le projet : articuler les différents temps et les différents partenaires.
• Assurer l’adhésion et la mobilisation de tous au projet.
• Assurer la communication et le reporting autour du projet.

Activités

En votre qualité de chef·fe de projet au sein du service FABI, vous développerez et mettrez en œuvre les activités suivantes :

• Assurer le pilotage du projet, de sa conception à son évaluation, en passant par sa mise en œuvre et le suivi de ses résultats
• Analyser et hiérarchiser les besoins en matière de mentorat au sein de l’institution
• Définir les caractéristiques et modalités des dispositifs de mentorat les plus adaptés aux besoins des publics concernés
• Mettre en place des espaces de dialogue favorisant la co-construction, la prise de décision et l’adhésion des parties prenantes, en coordonnant leurs contributions respectives
• Anticiper et accompagner les changements générés aux différents niveaux de l’institution par la mise en place des dispositifs de mentorat retenus
• Assurer la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs validés avec les parties prenantes concernées
• Évaluer les dispositifs mis en place en tenant compte des retours des parties prenantes et proposer les ajustements nécessaires en fonction des besoins identifiés
  
  

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Formation et expertise :
  • diplôme de niveau master ;
  • expérience dans la mise en place de dispositifs de mentorat, d’ingénierie pédagogique, de formation et de coaching d’équipe (conception et gestion opérationnelle) ;
  • expérience avérée dans le pilotage de projets organisationnels liés aux facteurs humains.
• Pilotage et gestion de projet :
  • capacité à appréhender un projet dans ses dimensions conceptuelles, techniques, administratives, budgétaires et politiques ;
  • aptitude à anticiper les risques et à proposer des solutions ;
  • sens des responsabilités, de la planification et de l’organisation.
• Compréhension du milieu universitaire et des organisations :
  • bonne connaissance du milieu universitaire, de ses composantes et de ses missions ;
  • intérêt pour le décodage et la compréhension d’organisations complexes et ouverture à la diversité.
• Communication, animation et collaboration :
  • compétences en préparation, animation et suivi de réunions ;
  • capacité à animer des groupes de formation ;
  • excellentes aptitudes relationnelles, collaboratives et de communication écrite et orale, avec la capacité à l’adapter à différents publics.
• Compétences numériques et linguistiques :
  • maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365) et des outils d’intelligence artificielle générative ;
  • connaissance de l’anglais de niveau B2 constituant un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien