Contexte / Mission

Dans le cadre de l’octroi d’un financement du Fonds social européen plus (FSE+), l’UCLouvain recrute un·e collaborateur·rice (F/H/X) pour le projet « Promouvoir l’affiliation, la persévérance et la réussite des étudiant·es à l’UCLouvain sur le site Saint-Louis Bruxelles », au sein du Service d’Orientation et d’Accompagnement vers la Réussite (SOAB).

La personne engagée intégrera l’équipe du projet FSE+ et participera activement au déploiement et à la coordination du programme Buddies, dispositif d’accompagnement des étudiant·es par les pairs. Elle assurera également les actions de communication et de valorisation du projet ainsi que le suivi administratif lié au financement FSE+.

Fonction

Les missions principales s’articulent autour de trois axes :

1. Coordination et développement du projet Buddies

Piloter et développer le projet Buddies en collaboration avec les parties prenantes internes :

• Assurer la mise en relation et le suivi des binômes Buddies/Newbees ;
• Gérer les ressources humaines liées au projet (recrutement des Buddies, élaboration des contrats en collaboration avec le service RH, suivi et validation des prestations pour rémunération) ;
• Animer et encadrer la communauté des Buddies, notamment par l’organisation de temps forts collectifs : soirée de lancement, journées d’accueil (Start Days), permanences administratives et numériques, formations pédagogiques, intervisions, évaluation du programme, événement de clôture, etc.
• Concevoir et mettre en œuvre des outils d’accompagnement, de formation et de valorisation à destination des Buddies ;
• Coordonner le recrutement et la participation des Buddies aux dispositifs d’accompagnement vers la réussite (ateliers-méthodes, blocus encadrés, séances collectives de travail, etc.) ;
• Participer aux réunions du comité de coordination et de partage de pratiques du programme Buddies regroupant les gestionnaires du projet Buddies implantés sur les différents sites (Louvain-la-Neuve, Mons, Saint-Louis Bruxelles) et la coordinatrice générale du projet (UCLouvain) ;
• Participer aux réunions du comité d’accompagnement des différents projets FSE+.

2. Communication et valorisation du programme Buddies

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du projet, en collaboration avec le service Communication ;
• Concevoir et diffuser des contenus de communication à destination des étudiant·es via les canaux institutionnels ;
• Coordonner et accompagner les Buddies impliqué·es dans les actions de communication (descente d’auditoire, création de capsules vidéo, visuels, flyers, publications sur les réseaux sociaux, etc.) ;
• Contribuer à la visibilité du programme lors d’événements institutionnels ou scientifiques.

3. Suivi administratif du projet FSE+

• Assurer le suivi administratif du portefeuille FSE+ (collecte et gestion des données des participant·es, rédaction des rapports d’activités, etc.) ;
• Veiller à la conformité des actions avec les exigences du financement FSE+.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité

Qualifications et aptitudes requises

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’un diplôme de Bachelier et justifier d’au moins 10 ans d’expérience dans l’accompagnement des étudiant·es, l’accompagnement par les pairs et la gestion de projets similaires.
• Disposer d’une expérience dans l’accompagnement des étudiant·es.

Compétences requises

Compétences en accompagnement pédagogique

• Expertise dans l’accompagnement des étudiant·es, en particulier l’accompagnement par les pairs ;
• Expérience dans la conception, l’animation et l’évaluation de dispositifs pédagogiques favorisant les développement du métier d’étudiant·e et la réussite académique dans l’enseignement supérieur.

Compétences communicationnelles et bureautiques

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Connaissance au moins passive de l’anglais ;
• Excellentes capacités de communication écrite, orale et numérique ;
• Excellente maîtrise de la suite Office.

Compétences administratives de gestion de projet

• Excellentes capacités organisationnelles (gestion de dossiers, de bases de données, respect des délais, etc.) ;
• Capacité d’adaptation et de priorisation.

Compétences relationnelles

• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les équipes pédagogiques et enseignantes ;
• Sens de l’écoute, empathie et aisance relationnelle.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter Mme Karine Dejean (karine.dejean@uclouvain.be)

Notre offre

• Contrat à durée déterminée (personnel administratif et technique) à temps plein avec une entrée en fonction dès que possible sur notre site de Bruxelles (Bruxelles);
• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.