Contexte / Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service GSLC, le/la collaborateur·trice à la coordination logistique et comptable a pour mission d’apporter un support administratif et organisationnel à l’équipe GSLC.

Il/Elle s’intègre aux différentes activités des membres de l’équipe GSLC et gère notamment la redirection vers les personnes en charge de leur traitement, des factures reçues suivant le protocole PEPPOL dans SAP.
 
Il/Elle apporte également une aide à l’organisation du travail de l’équipe GSLC.

Fonction

La fonction comprend plusieurs activités et inclut les tâches principales suivantes :

• Réaliser la redirection vers les personnes en charge de leur traitement, des factures reçues suivant le protocole PEPPOL dans SAP.
• Assurer l’organisation des formations des gestionnaires logistiques et comptables (CLC) aux pratiques de gestion logistique et comptable à l’UCLouvain (fonctionnalités SAP ECC, normes, pratiques de gestion, …).
• Assurer la communication et le transfert d’informations vers les gestionnaires logistiques et comptables (Intranet/Sharepoint).
• Gérer le processus de clôture des Master Data clients et fournisseurs dans SAP.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou autre diplôme, de niveau CESS/bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière.
• Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
• La connaissance du logiciel de gestion SAP (modules FI - CO - VIM - BCS) ou d'un ERP similaire constitue un atout.
• Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
• Capacité à s'intégrer dans des équipes existantes et à concourir à des objectifs communs.
• Esprit d'initiative et d'autonomie combiné à un sens de la rigueur et de la méthode.
• Esprit d’équipe et facilité de contact.
• Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
• Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
• Proactivité pour aller chercher l’information.
• Résistance au stress.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.