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L’UCLouvain recherche un·e Collaborateur.trice logistique et comptable

 

Référence du poste : SF  23887
Publication interne et externe jusqu'au 01/02/2020

 

Pour le Service "Gestion Système et coordination Logistique et Comptable" (GSLC), de l'Administration des finances (ADFI)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein pour une durée déterminée (contrat de remplacement)

Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission

 

Contexte


L’Administration des Finances met au service de l’université et de ses membres des outils et/ou des services afin d’assurer - dans le respect de la législation et des normes internes - le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, les achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.


Au sein du Service GSLC, le/la "collaborateur.trice logistique et comptable" participe à l’encadrement « métier » du réseau des Cellules Logistiques et Comptables (CLC) et de l’ensemble des utilisateurs des fonctionnalités portail liées à l’administration financière.
 
Mission


Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service GSLC, le/la collaborateur.trice a pour mission de :

 

  • collaborer à la coordination, à l’encadrement « métier » et à la dynamisation du réseau des CLC
  • contribuer aux formations destinées aux utilisateurs des applications de l’administration financière
  • accroître l’efficacité et la qualité de la gestion financière dans sa globalité : intégration des opérations et maîtrise des flux, respect des contraintes légales et des sources de financement, aide à la prise de décision…
Fonction

 

  • Assurer le support helpdesk
  • Préparer et rédiger supports de formation, documentations et procédures et veiller à la diffusion et à la compréhension de ces documents auprès des CLC
  • Organiser, dispenser et assurer le suivi des formations des CLC
  • Participer à l’encadrement individuel de manière transparente, intègre et objective, auprès d’une CLC
  • Analyser, interpréter et contrôler des données financières
  • Etre capable d’effectuer les opérations liées à la gestion comptable et logistique en SAP
  • Maîtriser le cycle des recettes et le cycle des dépenses afin de pouvoir guider les CLC dans leurs tâches de prévisions, consultation approfondie des comptes, contrôle de gestion, contrôle budgétaire
  • Proposer des améliorations dans les différents flux opérationnels afin d’optimiser le travail en matière de gestion logistique et comptable
  • Développer et dynamiser la coordination entre les différents partenaires internes et externes
  • Contribuer à faciliter la collaboration entre les CLC et les membres de l’ADFI

 
Il convient de souligner le caractère transversal de la fonction et le support à assurer envers les quelque 70 cellules logistiques et comptables et les plus de 550 utilisateurs des applications portail de l’administration financière.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau baccalauréat (graduat) en comptabilité ou autre formation avec expérience probante en comptabilité et en gestion
  • Maîtrise des outils classiques de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint,…)
  • Bonne connaissance écrite et orale de l’anglais (niveau B2)
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP ECC 6.0 constitue un atout, à défaut, le/la candidat.e démontrera son aptitude à acquérir l’expertise requise
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et très bonne orthographe
  • Bonnes capacités relationnelles et aptitudes de communication face aux diverses personnalités et situations locales, assorties d’un bon esprit de synthèse et d’une bonne capacité d’analyse
  • Compréhension de l’architecture technique d’un système de gestion
  • Esprit d’initiative et de service
  • Bonnes capacités à collaborer et à communiquer avec des financiers et des non-financiers
  • Aptitude à travailler à la fois en équipe et de manière autonome
  • Rigueur, motivation, fiabilité et organisation du travail
  • Discrétion, sens des responsabilités et haut sens de la confidentialité
  • Flexibilité et mobilité
  • Résistance au stress
  • Assertivité
  • La connaissance de l’UCLouvain et du réseau CLC constitue un atout

 

 

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