L’UCLouvain recrute un·e Comptable - Service d'aide aux étudiant·es (F/H/X)
Référence du poste : SF 36837
Publication interne et externe jusqu'au 16/09/2024
Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (70%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Au sein du Service d’AIDE, 50 professionnel·les accompagnent les étudiant·es dans différentes dimension de leur vie : aide sociale et financière, aide psychologique, aide en santé, soutien à l’engagement, aide aux étudiant·es en situation de handicap, de trouble ou de maladie. Une équipe accueillante, administrative et comptable soutient ce travail pluridisciplinaire.
Fonction
- Traitement comptable des décisions d’aide financières aux étudiant·es :
- Permanences d’accueil
- Gestion du suivi des avances d’Allocation d’Etude : rappels, mises en demeure
- Gestion des aides financières individuelles : contacts avec les étudiant·es et les assistant·es sociaux/sociales, information sur l’état des comptes, introduction des modifications, suivi des problèmes (blocage paiements, etc.)
- Aide au loyer : paiement mensuel et régularisations (contact avec comptable de LOGE)
- Participation à la gestion de la récupération des prêts à court et long terme : édition des avis d’échéances, correspondance et contacts personnalisés, suivi des remboursements.
- Comptabilité journalière du service AIDE :
- Préparation et exécution des opérations comptables quotidiennes
- Gestion de la caisse : remboursements et notification des recettes. Comptabilisation
- Enregistrement des recettes
- Relevé des prestations jobistes (jobistes pour AIDE mais aussi d’autres ASBL)
- Classement des pièces comptables
- Suppléance de son collègue comptable en cas de nécessité
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplôme de bachelier en comptabilité
- Connaissance de SAP (modules FI, MM, VIM, …) et bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, …)
- Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et des priorités
- Intégrité
- Bonne communication et travail en équipe
- Capacité à travailler en équipe, sociabilité, sens relationnel affirmés
- La connaissance de l'anglais est un atout
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
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