Fonction

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service GAPI et selon les instructions fonctionnelles de l’Administration financière : assurer la gestion comptable au sein de l’ADPI pour un certain nombre d’entités.

• Gestion de toute la comptabilité Clients pour les deux sites (facturation des baux locatifs et emphytéotiques, des énergies, des locations d’auditoires, des prestations de tiers…) ;
• Suivi mensuel et trimestriel des comptes analytiques relatifs aux recettes locatives ;
• Effectuer les rapprochements comptables des trois comptes bancaires ;
• Comptabilisation des notes de frais ;
• Traitement comptable des cautions (garanties locatives et caution badge des parkings, location d’auditoires et matériel mis à disposition des étudiant·es) et comptabilisation des demandes de remboursement ;
• Réaliser le suivi des créances commerciales et analyse en collaboration avec les gestionnaires ;
• Établir et analyser des situations Clients ;
• Encodage et validation des créances internes ;
• Comptabilisation des pièces périodiques fournisseurs des baux ;
• Enregistrement des opérations diverses et de clôtures ;
• En back-up, assurer le suivi de la comptabilité fournisseur, l’encodage et le suivi des factures, notes de crédits et commandes fournisseurs ;
• Contribuer à l’amélioration des processus comptables ;
• Participer à l’élaboration des budgets initiaux et revus pour les recettes locatives.

La fonction sera exercée au départ du site de Louvain-la-Neuve mais une certaine mobilité vers le site de Bruxelles est souhaitée en cas de besoin.

Ces missions sont susceptibles de varier en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de bachelier en comptabilité ou autre formation équivalente avec expérience en comptabilité.
• Une connaissance du logiciel de gestion SAP est souhaité et constitue un atout important.
• Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, ...).
• Rigueur et fiabilité.
• Esprit d'initiative, dynamisme, sens des responsabilités.
• Excellentes capacités organisationnelles.
• S’adapte facilement au changement.
• Bonne communication et travail en équipe.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.