Contexte / Mission

L’UCLouvain recherche un·e Comptable spécialisé·e pour les Ateliers de l’UCLouvain en Hainaut. Intégré·e à l’équipe des Ateliers, le/la titulaire est chargé·e des questions comptables et financières de cette entité. Il/elle est un relais local de l’Administration des Finances (ADFI).

Par la nature de la fonction, le/la titulaire est en lien fonctionnel étroit avec l’ADFI et ses services. Le/la titulaire rejoint ainsi le réseau des Comptables spécialisé·es de l’université.

La fonction a pour missions principales :

• Être le relais en local de l’ADFI en assurant le contrôle de gestion, le suivi budgétaire, la justification financière et administrative de comptes et certaines conventions gérées par les Ateliers ;
• Procéder aux enregistrements comptables tels que le traitement des banques, les factures entrantes et sortantes, les opérations diverses adéquates ainsi que le contrôle des transactions effectuées ;
• Assurer la coordination des mouvements financiers et participer aux opérations de clôture d’exercice ;
• En soutien à la direction des Ateliers, contribuer à l’analyse prospective des Ateliers.

Fonction

• Veiller à la bonne application en local des directives comptables émanant d’ADFI ;
• Préparer les opérations à traiter et les enregistrements comptables :

o    Valider les factures par voie électronique dans le système
o    Réconcilier les banques
o    Procéder à l’enregistrement dans SAP des factures fournisseurs, des créances internes, des demandes de paiements, des écritures de régularisation

• Assurer le contrôle comptable et budgétaire :

o    Veiller à l’imputation correcte des écritures comptables analytiques en étroite collaboration avec BUCL et SGRE
o    Interpeler les titulaires des comptes lorsque les justificatifs de dépenses sont incomplets ou à l’encontre des normes de gestion de l’université
o    Répondre aux demandes d’information des titulaires de comptes ou d’ADFI
o    Harmoniser les opérations financières et comptables pour les Ateliers

• Assurer le suivi des opérations comptables

o    Vérifier les transactions venant du système SAP et en vérifier la bonne écriture comptable
o    Rectifier les opérations erronément comptabilisées
o    Superviser les opérations financières spécifiques des Ateliers, par exemple, l’imputation des chèques formation

• Participation aux opérations comptables de clôtures de l’exercice

o    Vérifier la comptabilisation des opérations de clôtures
o    Participation à la justification des comptes et préparation du dossier annuel pour les instances internes de l’UCLouvain

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/ gestion financière
• Excellente maîtrise de la langue française
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)
• La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout
• Sens de l’accueil, capacité d’écoute, tact, discrétion et facilité de contact avec différent·es interlocuteur·trices
• Sens de l’organisation et de la planification, capacité à gérer des priorités et l’imprévu
• Rigueur des procédures et des échéances
• Capacité à créer et entretenir un réseau de ressources pour apporter une solution à toute question
• Adaptabilité aux situations nouvelles (réactivité, initiative et proactivité)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit de synthèse et capacité d’analyse.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.