Contexte / Mission

Le Service administratif de support aux étudiant·es (SASE) se définit comme un service qui accompagne, individuellement, pour les sites en Hainaut, l’étudiant·e de son choix d’études jusqu’à l’obtention d’un emploi. Ses missions se définissent en 3 axes :

• Le choix et l’accès aux études : Le SASE conseille, oriente et informe l’étudiant·e pour son choix d’études. Il assure également les procédures d’admission et d’inscription.
• L’accompagnement de la vie étudiante : Le SASE met tout en œuvre pour créer un environnement propice à l’étude. Le sport, l’animation étudiante, le restaurant universitaire, les logements, la santé ainsi que l’aide sociale et psychologique, sont des missions du service.
• L’aide à la réussite : Le SASE a pour objectif d’être le partenaire principal de l’étudiant·e vers sa réussite universitaire d’une part, avec une équipe d’appui pédagogique qui le suivra tout au long de son cursus, et d’autre part, vers l’emploi grâce à des actions mises en œuvre pour favoriser l’entrée de l’étudiant·e sur le marché du travail.

La fonction comporte deux missions principales :

• Accompagner le cheminement d’élèves et d’étudiant·es dans leur orientation d’études via des entretiens individuels ou par le biais de dispositifs d’information et d’orientation en groupe.
• Accompagner les étudiantes et étudiants inscrits tant en horaire de jour qu’en horaire décalé dans la mise en œuvre de dispositifs collectifs d’appui pédagogique.

Cette mission s’exerce sous la responsabilité de la Directrice du Service administratif de support aux étudiants (SASE). Elle s’exerce également en étroite collaboration avec les responsables académiques des programmes concernés et le Centre d’Information et d’Orientation (CIO).

Activités

Dans le cadre de la mission d’orientation, la personne doit être capable de :

• Animer des dispositifs d'information et d'orientation avec des groupes d'élèves de l'enseignement secondaire ou d'étudiant·es du supérieur ;
• Accompagner la démarche d'orientation et mener des entretiens individuels ;
• Accompagner la démarche de réorientation et mener des entretiens individuels ;
• Participer à la mise en place d'activités et d'événements d'information ;
• Concevoir des outils et support d’aide à l’information et à l’orientation (FAQ, blog, etc.).

• Dans le cadre de sa mission, la personne participe également au développement de l’appui pédagogique, tant pour les étudiant·es inscrit·es en cours du jour qu’en horaire décalé, dans les programmes gérés par l’UCLouvain FUCaM Mons. Ceci se fait en étroite collaboration avec les facultés présentes sur le campus de Mons.

Dans le cadre de la mission pédagogique, le·la collaborateur·rice doit être capable de :

• Assurer une veille sur l’évolution des dispositifs d’aide à la réussite et contribuer au développement ainsi qu’à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs, de la création à l’évaluation ;

• Coordonner et participer à certains dispositifs d’aide à la réussite déjà existants, en collaboration avec les facultés présentes sur le site de Mons (Booster Blocus, cours préparatoires, WinWeek, etc.) ;

• Développer des supports pour soutenir l’accompagnement des étudiant·es dans leur cursus (synthèse du calendrier académique, lecture commentée du règlement, etc.) en collaboration avec les autres acteurs concernés (responsable de programmes, président·e de jury, gestionnaire administratif du parcours de l’étudiant, conseiller·ère aux études, Conseil des Etudiants, etc.) ;

• Créer et mettre à jour les supports de promotion des dispositifs d’aide à la réussite ;

• Contribuer à l’accompagnement individuel des étudiant·es ;

• Participer à l’organisation du moment d’intégration en horaire décalé et animer certains ateliers.

D’une manière plus générale, en tant que membre à part entière du SASE, vous contribuez aux tâches quotidiennes de ce service et aux projets transversaux gérés par celui-ci.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau master en psychologie, sciences de l’éducation, sociologie, sciences sociales
• Formation spécifique en orientation
• Maîtrise des outils d’orientation
• Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer)
• Connaissance de l’enseignement secondaire et de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles
• Gestion de projet
• Animation de groupes
• Accompagnement & conduite d’entretiens individuels
• Capacité à gérer divers dossiers simultanément
• Autonomie et flexibilité
• Sens des responsabilités et capacité de travailler en équipe
• Bonne présentation et sens du contact

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien