Contexte / Mission

La fonction s’exerce au sein du 1er cycle (bachelier) de la Faculté de sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice administrative adjointe, le/la conseiller·e aux études assurera l’accompagnement des étudiant·es dans leur parcours de bachelier et participera au processus de constitution de leur programme.

Le/la collaborateur·trice travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe, conseillers et conseillères aux études et pédagogiques et gestionnaires administratifs·ves. Il/elle sera en contact avec des étudiant·es, le personnel académique et scientifique.

Activités

- Parcours des étudiant·es :
 

• Analyse, suivi, conseil et gestion des parcours des étudiant·es : vérification des prérequis, co-requis, des dispenses, suivi des demandes particulières d’aménagement, gestion des programmes annuels des étudiant·es (PAE), rencontres et conseils individualisés
• Ré-orientations et admissions
• Organisation de séances d’informations

- Participation aux missions d’enseignement :
 

• Collaboration aux missions administratives ponctuelles liées à l’enseignement (aide à l’organisation de la rentrée académique ou de la cérémonie de remise des diplômes par exemple)
• Participation aux réunions utiles au sein de l’université

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau universitaire (master)
• Bonne connaissance de l’institution et de l’organisation des études supérieures
• Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction (EPC, Drupal, OSIS, etc)
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité de communication orale et écrite
• Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe
• La connaissance des programmes de la faculté constitue un atout
• Qualités humaines : disponibilité, écoute, empathie, discrétion

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.