Contexte / Mission

Le LIDAM est un institut de recherche intersectoriel et multisite de l’UCLouvain spécialisé dans l’analyse et la modélisation de données.  Il regroupe plus de 200 chercheures et chercheurs issus de disciplines telles que l’Economie, la Finance, la Recherche opérationnelle, l’Actuariat et la Statistique et s’articule autour de 4 pôles de recherche (CORE, IRES, ISBA, LFIN) ainsi que d’une plate-forme technologique, le SMCS.

Le/la coordinateur·trice assure, en collaboration avec ses homologues du LIDAM, la coordination administrative de l’Institut dont, plus particulièrement, la celle des pôles ISBA et LFIN.
Il/elle assure également la coordination du support de proximité aux académiques et chercheur·es travaillant dans les domaines de la Finance, de la Recherche opérationnelle et de la Statistique.

Il ou elle :

• Organise, met en œuvre et supervise l’ensemble des activités et processus liés à l’organisation et à la gestion financière des pôles ISBA et LFIN de l’Institut ;
• Organise un support de proximité à destination des académiques, chercheures et chercheurs travaillant dans les domaines de la Finance, de la Recherche opérationnelle, de l’Actuariat et de la Statistique ;
• Participe aux instances de décision du LIDAM et en assure le secrétariat ;
• Développe une mission d’aide à la décision ;
• Collabore avec les services généraux de l’université (Administration de la recherche, Administration des ressources humaines, Administration des relations internationales, etc.) et avec les autorités administratives sectorielles du SSH et du SST ainsi qu’avec celles du site de Mons.

Activités

Au niveau du LIDAM :

• Assurer le secrétariat des instances de décision (organisation des Bureaux et Conseils, réalisation des PVs et mise en oeuvre des suivis…) et apporter une aide à la Présidence de l’Institut pour la gestion de certains dossiers ;
• Assurer la responsabilité hiérarchique du ou de la Chargé·e de communication de l’Institut ;
• Assurer les suivis des dossiers liés aux compétences de sa fonction ;
• Assister aux réunions liées aux compétences de sa fonction ;

Au niveau des pôles LFIN et ISBA :

• Assurer la coordination de l’organisation administrative et logistique en collaboration avec les Présidents de pôle et le ou la CLC ;
• Assurer la responsabilité hiérarchique du personnel administratif travaillant pour ces pôles ;
• Assurer le secrétariat des instances de décision (organisation des réunions, réalisation des PVs et mise en œuvre des suivis…) ;
• Assurer la supervision des ressources financières : vérification des comptes et de l’application des règles comptables internes à l’UCLouvain et préparation des budgets ;
• Superviser la mise à jour des supports d’information dont le site web et l’espace Sharepoint ;
• Superviser la réalisation des rapports annuels avec les directeur·trices de recherche des pôles ;

Au niveau des académiques, chercheur·es du LIDAM travaillant dans les domaines de la Finance, de la Recherche opérationnelle, de l’Actuariat et de la Statistique :

• Apporter un soutien aux académiques dans la gestion des projets de recherche obtenus (engagement des chercheur·es et suivi de leurs dossiers, gestion des dépenses, réalisation des rapports…) ;
• Superviser la gestion des dossiers de visiteuses et visiteurs ;
• Superviser la gestion des bureaux et la logistique du bâtiment.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Titulaire d’un diplôme de deuxième cycle universitaire (master) ; 
• Une affinité avec les recherches menées dans des domaines quantitatifs est un atout ;
• Expérience en gestion administrative et de management d’équipe ;
• Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite (min.B2) ;
• Maîtrise des outils bureautiques usuels ;
• La connaissance des outils utilisés à l’UCLouvain ((DIAL.pr, Sharepoint, SAP…) est un atout ;
• Parfaite maîtrise du français et bonnes capacités rédactionnelles ;
• Excellent sens de l’organisation ;
• Proactivité, flexibilité, autonomie, sens du service ;
• Capacités relationnelles et aptitude au management d’équipe selon la politique du personnel définie par l’UCLouvain ;
• Sens de la discrétion.
• Une connaissance du monde de la recherche universitaire ou du fonctionnement de l’UCLouvain est un atout ;

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.