Contexte / Mission

La mobilité internationale constitue un levier majeur de la stratégie internationale de l’UCLouvain, tant pour la formation des étudiant·es que pour le développement professionnel des membres du personnel et le renforcement des collaborations internationales.

Aux mobilités classiques d’études et de stage s’ajoutent aujourd’hui les mobilités courtes, hybrides et virtuelles, les Blended Intensive Programmes (BIP), la mobilité doctorale ainsi que la mobilité des personnels académique et administratif. Cette évolution s’accompagne d’enjeux croissants en matière d’inclusion, de durabilité, de qualité, de digitalisation et de pilotage par les données.

Au sein de l’Administration des relations internationales et sous la responsabilité de sa directrice, le ou la Coordinateur·rice assure le pilotage de la cellule Mobilités internationales composé de 4 collègues. Il ou elle coordonne les activités de l’équipe, garantit la qualité et la conformité des dispositifs, sécurise les financements existants, anime le réseau des acteurs internes et accompagne le développement de nouvelles formes de mobilité.

La personne recrutée contribuera notamment à la mise en œuvre du plan d’action Mobilité internationale 2026-2029 et à la définition de la nouvelle charte Erasmus de l’université pour le prochain programme européen.

Objectifs métier

Cette fonction est liée aux métiers de Coordinateur·trice d'équipe et de Chargé·e de gestion, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

Pour le volet Coordinateur·rice d’équipe

• Garantir la mise en œuvre des activités et des projets au sein de l’équipe, en concertation avec son ou sa responsable
• Coordonner une équipe de manière fonctionnelle
• Partager l’information et assurer la communication
• Contribuer à la définition des objectifs de l’entité (à moyen et à long terme)

Pour le volet Chargé·e de gestion

En tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé·e de gestion - doit:

• Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention
• Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées
• Produire des résultats et pouvoir les interpréter
• Évaluer et (Faire) Évoluer

Activités

Le ou la Coordinateur·rice aura pour principales responsabilités de :

• piloter les programmes de mobilité internationale et opérationaliser la politique institutionnelle envers les étudiant·es, doctorant·es et membres du personnel, y inclus les aspects budgétaires ;
• coordonner et accompagner l’équipe Mobilité, fixer les priorités, assurer la continuité des activités et favoriser le partage des compétences ;
• assurer la coordination institutionnelle des programmes de mobilité, notamment Erasmus+ et FAMES et veiller au respect des exigences réglementaires, financières et de qualité y inclus les processus de reporting ;
• animer la collaboration avec les facultés et les autres services impliqués, notamment à travers le réseau des répondant·es facultaires de mobilité ;
• clarifier et harmoniser les processus et les responsabilités entre l’ADRI, les facultés et les autres acteurs ;
• assurer le pilotage métier des outils numériques de mobilité, en lien avec les équipes informatiques, et contribuer à l’amélioration du reporting et des données institutionnelles ;
• soutenir le développement des nouvelles formes de mobilité : BIP, mobilités courtes, hybrides et virtuelles, notamment dans le cadre de l’alliance européenne Circle U. ;
• soutenir l’implémentation des priorités transversales européennes en matière de transition, inclusivité et citoyenneté.
• renforcer la mobilité du personnel académique et administratif en collaboration avec l’administration des ressources humaines, notamment comme outil de développement professionnel ;
• représenter l’UCLouvain dans les réseaux et groupes de travail pertinents en FWB et au niveau européen et assurer une veille sur les évolutions européennes et internationales de la mobilité.
  
  

La fonction combine ainsi management d’équipe, expertise institutionnelle, amélioration des processus, conduite du changement et développement de nouvelles activités.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme universitaire de niveau master.
• Expérience d’au moins 5 ans dans l’enseignement supérieur, les relations internationales, la mobilité ou la gestion de programmes complexes.
• Bonne connaissance des programmes européens de mobilité, notamment Erasmus+ y compris dans ses aspects budgétaires.
• Expérience de coordination d’équipe, de projets ou de processus ; une expérience de management constitue un atout.
• Capacité à articuler vision stratégique et mise en œuvre opérationnelle.
• Très bonnes capacités d’organisation, de priorisation et de résolution de problèmes.
• Capacité à analyser et améliorer des processus et intérêt marqué pour la transformation numérique.
• Aisance dans l’utilisation de données et d’indicateurs à des fins de pilotage.
• Excellentes capacités de communication, de concertation et de négociation dans un environnement décentralisé.
• Capacité à conduire le changement et à fédérer des acteurs aux profils variés.
• Excellentes compétences interpersonnelles et interculturelles.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (niveau C1 minimum) ; toute autre langue constitue un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes (explications des barèmes) de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.