Contexte / Mission

L’UCLouvain a confié à sa filiale, la S.A. INESU-IMMO, des missions de gestion immobilière sur les sites universitaires de Louvain-la-Neuve et de Bruxelles Woluwe : elle gère les relations avec les emphytéotes mais aussi la gestion de près de 150 commerces, une dizaine d’immeubles de bureaux, des habitations résidentielles, ainsi qu’un immeuble de logements.

Elle développe par ailleurs des projets en fonds propres.

Un poste de coordinateur/trice est vacant pour une période de 6 mois (contrat de remplacement), pour une personne aimant encadrer des équipes, un travail très varié et à responsabilité, dans une ambiance dynamique.

Cette personne travaillera sous la supervision directe de l’Administrateur délégué d’INESU-IMMO et avec l’aide d’une assistante administrative à temps partiel.

Activités

La personne recherchée est en charge de l’encadrement des équipes (gestion locative Inesu-Immo, Office du tourisme Inforville et le Coin L). En tant que coach, il/elle motive et accompagne les membres de l’équipe et veille à la bonne coordination des tâches devant être accomplies dans un timing déterminé.

En tant que personne de référence, le/la coordinateur/trice assure la circulation de l’information auprès des parties prenantes afin d’assurer un niveau d’information optimal (ex : relayer les informations de manière continue au niveau des équipes et auprès de la hiérarchie, participation à des réunions et groupes de travail, auprès des différentes instances, formuler des propositions et des recommandations sur base des réalités de terrain, etc.).

Il/elle rédige et prépare les documents pour l’Administrateur délégué Inesu-Immo et le Directeur Inesu-Promo (budgets, budgets revus et rédaction de notes diverses) et assure les suivis requis auprès des équipes.

A cette fin, le/la titulaire du poste à pourvoir sera également amené·e à collaborer de manière très étroite et régulière avec les services internes de l’UCLouvain (Administration du patrimoine immobilier, Administration financière, services informatique, audit, achats, etc.), la Ville d’Ottignies-Louvain-la-Neuve et d’autres interlocuteurs·trices extérieur·es (locataires Inesu-Immo, Agence de développement centre-ville, syndics de copropriétés, etc.).

Cette description de fonction n’est pas exhaustive. Elle est susceptible d’évoluer en fonction des besoins et surtout du profil de la personne engagée.

Qualifications et aptitudes requises

• Formation supérieure ou universitaire, pouvant justifier d’une expérience de 5 années minimum dans une fonction de coordinateur/trice, de gestion d’équipe et/ou de gestion de projet ;
• Une bonne connaissance de l’organisation administrative de l’UCLouvain est souhaitée ;
• Aptitude au travail pluridisciplinaire, maîtrise générale des aspects financiers, administratifs ;
• Autonome, dynamique avec personnalité positive et orienté·e solutions ;
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et d’organisation ;
• Capacité à anticiper et prioriser les tâches, capable de travailler dans un contexte d’urgence et d’imprévus ;
• Capacité à travailler en équipe, polyvalence et esprit de synthèse ;
• Aisance relationnelle, bonne communication, sens du feedback et de la confidentialité ;
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques classiques.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.